Трудовая функция "Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота"

Код
C/03.8
Уровень квалификации
8
Трудовые действия
  • Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации
  • Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации
  • Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации
  • Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации
  • Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения
  • Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации
  • Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации
  • Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика
  • Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации
  • Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности
  • Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
Требования к образованию и обучению
  • Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации
  • Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации
  • Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
  • Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации
  • Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации
  • Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности
Требования к опыту практической работы
  • Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование
  • Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации
  • Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией
  • Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их
  • Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование
  • Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации
< К профстандарту