Трудовая функция "Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией"

Код
C/02.8
Уровень квалификации
8
Трудовые действия
  • Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией
  • Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией
  • Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией
  • Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда
  • Руководство построением информационно-правовой базы данных организации
  • Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
  • Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации
  • Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
Требования к образованию и обучению
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией
  • Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией
  • Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией
  • Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации
  • Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
  • Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации
  • Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации
  • Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности
  • Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты
  • Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Руководить разработкой единой политики управления документацией организации
  • Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
  • Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
  • Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации
  • Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации
  • Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
  • Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота
  • Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации
  • Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации
  • Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их
  • Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов
  • Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов
< К профстандарту