Трудовая функция "Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации"

Код
C/01.8
Уровень квалификации
8
Трудовые действия
  • Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией
  • Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации
  • Управление проектом создания единой системы управления документацией организации
  • Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации
  • Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем
  • Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере
Требования к образованию и обучению
  • Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей
  • Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения
  • Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации
  • Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации
  • Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении
  • Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией
  • Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них
  • Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
  • Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией
  • Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота
  • Виды носителей информации и специфика их применения
  • Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования
  • Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
  • Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации
  • Технологии и методы управления персоналом организации
Требования к опыту практической работы
  • Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации
  • Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией
  • Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор
  • Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
  • Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать
  • Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях
  • Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации
  • Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией
  • Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией
  • Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации
  • Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией
  • Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации
  • Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации
  • Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения
  • Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях
< К профстандарту