Трудовая функция "Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации"

Код
B/05.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития
  • Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
  • Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
  • Определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации
  • Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации
  • Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
  • Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления
  • Организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления
  • Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
Требования к образованию и обучению
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
  • Действующие международные стандарты в области управления документацией
  • Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления
  • Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации
  • Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности
  • Ведущие организации - разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации
  • Рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации
Требования к опыту практической работы
  • Анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации
  • Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
  • Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации
  • Выбирать оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации
  • Обосновывать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации
  • Организовывать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления
  • Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами
< К профстандарту