Трудовая функция "Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации"

Код
B/01.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников
  • Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации
  • Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников
  • Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации
  • Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации
  • Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения
  • Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации
  • Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации
  • Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
  • Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления
  • Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации
Требования к образованию и обучению
  • Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления
  • Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
  • Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур
  • Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации
  • Правила организации рабочих мест работников организации
  • Требования охраны труда
  • Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации
  • Правила организационного проектирования для организации
  • Методики управления персоналом организации
  • Трудовое законодательство Российской Федерации
Требования к опыту практической работы
  • Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации
  • Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации
  • Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации
  • Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации
  • Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации
  • Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации
  • Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации
  • Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации
  • Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации
  • Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации
  • Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации
< К профстандарту