Главная
Профстандарт "Специалист по управлению документацией организации" с 2026 года, утвержденный Минтруда - трудовая функция "Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации"

Трудовая функция "Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации"

Код

B/01.7

Уровень квалификации

7

Трудовые действия	Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации
Требования к образованию и обучению	Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации Правила организации рабочих мест работников организации Требования охраны труда Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации Правила организационного проектирования для организации Методики управления персоналом организации Трудовое законодательство Российской Федерации
Требования к опыту практической работы	Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации

< К профстандарту