Трудовая функция "Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения"

Код
A/07.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
  • Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления
  • Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи)
  • Составление и ведение номенклатуры дел организации
  • Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях
  • Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
  • Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
  • Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
Требования к образованию и обучению
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
  • Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
  • Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
  • Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
  • Правила систематизации и классификации документов
  • Особенности хранения электронных документов
  • Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
Требования к опыту практической работы
  • Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации
  • Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации
  • Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
  • Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации
  • Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
  • Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
  • Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации
  • Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения
  • Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения
< К профстандарту