Трудовая функция "Реализация плана проверки выполнения программ обеспечения качества и проведения аудита (проверки) системы менеджмента качества в организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии"

Код
B/03.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Подготовка предварительного совещания перед началом аудита (проверки) системы менеджмента качества, программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Выполнение анализа документов во время проведения аудита (проверки) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Сбор и верификация информации во время проведения аудита (проверки) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Подготовка заключения по результатам проведения аудита (проверки) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Обмен информацией при проведении аудита
  • Подготовка заключительного совещания по завершению проверки (аудита) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества
  • Подготовка отчетных документов по результатам проверки (аудита) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Рассылка отчета по результатам аудита (проверки) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Формирование запроса об отчете о выполнении/реализации коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Оценка результативности проведения корректирующих и предупреждающих действий по устроению несоответствий, обнаруженных при проведении аудита (проверки) организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Проверка выполнения условий договоров, заключенных с организациями, осуществляющими деятельность в области использования атомной энергии
  • Формирование выводов аудита
  • Составление плана коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Формирование отчета о результатах мониторинга выполнения плана коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Информирование руководства о выполнении коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся вопросов безопасности и качества в области использования атомной энергии
  • Государственные и международные стандарты качества
  • Принципы культуры безопасности в атомной отрасли
  • Методы мониторинга и контроля осуществления деятельности в атомной отрасли
  • Документация системы менеджмента качества, программы обеспечения качества и нормативная документация организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Методика проведения аудитов (проверок) системы менеджмента качества и программы обеспечения качества, а также реализации коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Объем программы аудита и риски по аудиту
  • Нормативная документация, регламентирующая деятельность объекта проверки
  • Технические средства проведения аудита
  • Продукция и процессы объекта проверки
  • Применяемые законодательные и другие требования, относящиеся к деятельности и/или продукции объекта аудита
  • Конкретная цель, область применения, продолжительность каждого аудита и общее количество планируемых аудитов; мероприятия по исполнению решений аудитов (где это возможно)
  • Количество, важность, сложность, степень сходства видов осуществляемой деятельности и местоположение подразделений организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии, подлежащих аудиту
  • Применимые критерии аудита, такие как запланированные мероприятия для соответствующих стандартов по системе менеджмента, законодательные, контрактные и другие требования, которые организация, осуществляющая деятельность в области использования атомной энергии, обязана выполнять
  • Результаты предыдущего анализа программы аудита
  • Заключения по результатам предыдущих внутренних или внешних аудитов
  • Приемы передачи информации для обеспечения мероприятий по проведению аудита, в частности методы аудита на расстоянии от объекта проверки
  • Объем и уровень развития информационных и коммуникационных систем
  • Принципы формирования отчетности
  • Принципы организации документооборота в организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Каналы коммуникации в организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
Требования к опыту практической работы
  • Осуществлять мониторинг выполнения плана коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Оказывать методическую помощь при реализации коррекций, корректирующих и предупреждающих действий (при необходимости)
  • Определять приоритеты при устранении несоответствий
  • Применять методы мониторинга
  • Производить оценку имеющихся ресурсов организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Взаимодействовать с руководителем и/или работниками объекта проверки в части реализации плана коррекций, корректирующих и предупреждающих действий
  • Проводить аудиты, включая использование соответствующих методов на основе выборок
  • Осуществлять мониторинг анализа реализации, рисков и эффективности программы аудита
  • Определять цели и задачи аудита (проверки)
  • Анализировать нормативную документацию организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Обеспечивать компетентность аудиторов
  • Обеспечивать защиту и конфиденциальность информации
  • Выполнять при необходимости действия по результатам аудита
  • Составлять отчеты для заказчика аудита (например, для высшего руководства) об основных достижениях программы аудита организации, осуществляющей деятельность в области использования атомной энергии
  • Поддерживать в рабочем состоянии записи по программе аудита
  • Идентифицировать и оценивать риски программы аудита
  • Формулировать вопросы в ходе аудита (проверки) и анализировать полученные ответы
  • Запрашивать, рассматривать, изучать, анализировать документы разного типа в ходе аудита (проверки), включая программы обеспечения качества и документы системы менеджмента качества
  • Наблюдать за деятельностью (осуществлением деятельности, выполнением работ); анализировать результаты наблюдений
  • Вести записи в ходе проведения внутреннего аудита
  • Оптимизировать (постоянно улучшать) деятельность в области проведения аудита (проверки)
  • Взаимодействовать с руководителем (работниками) объекта проверки
  • Обосновывать свою позицию и формулировать выводы
  • Формировать (составлять) отчетную документацию