Трудовая функция "Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея"

Код
G/03.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов
  • Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях
  • Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов
  • Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
  • Основы музейного менеджмента
  • Порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея
  • Порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея
Требования к опыту практической работы
  • Организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями
  • Организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях
  • Осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов
  • Составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Архивировать и систематизировать документы
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций