Трудовая функция "Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов"

Код
G/01.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Анализ состава, содержания и количества учетных документов
  • Анализ порядка движения учетных документов
  • Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования
  • Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков
  • Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов
  • Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении
  • Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении
  • Определение и указание индексации дел
  • Формулирование и указание заголовков дел
  • Составление и систематизация заголовков дел
  • Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел
  • Систематизация дел внутри разделов номенклатуры
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
  • Основы документоведения и архивного хранения документов
  • Система документооборота учетных документов в музее
  • Принципы хранения учетных документов
  • Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов
Требования к опыту практической работы
  • Составлять и формировать номенклатуру дел
  • Выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел
  • Хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел
  • Систематизировать и архивировать документы
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями
  • Архивировать и систематизировать документы
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
< К профстандарту