Трудовая функция "Подготовка, учет и хранение учетных документов"

Код
A/08.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг
  • Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда
  • Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета
  • Погашение переписанных книг учета
  • Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда
  • Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов
  • Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов
  • Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения
  • Составление описей на каждый вид учетных документов
  • Составление итоговых записей на каждый том актов
  • Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах
  • Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
  • Основы документоведения и архивного хранения документов
  • Система документооборота учетных документов в музее
  • Принципы хранения учетных документов
  • Формы и принципы страхового копирования учетных документов
  • Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов
Требования к опыту практической работы
  • Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов
  • Погашать книги учета
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Архивировать и систематизировать документы
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
< К профстандарту