Трудовая функция "Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии"

Код
A/03.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК)
  • Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них
  • Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации
  • Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея
  • Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК
  • Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК
  • Передача документации, относящейся к работе ФЗК
  • Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
Требования к опыту практической работы
  • Вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии
  • Вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК
  • Контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея
  • Архивировать и систематизировать документы
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Взаимодействовать со структурными подразделениями
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций