Важно
На Госуслугах открылась подача заявлений на отсрочку для IT-специалистов 
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подают не только по кадровым мероприятиям, но и при заключении/прекращении договора ГПХ с застрахованным лицом. Отчёт подают, когда договор ГПХ заключён с физлицом, не оформленным как ИП/самозанятый (по таким лицам ведутся «трудовые» сведения для СФР).
Навигация
По каким договорам ГПХ ЕФС-1 нужен, а по каким — нет
ЕФС-1 подают, если заключены договоры, по которым физлицу начисляются выплаты/вознаграждения и возникают страховые взносы:
- Договор подряда / договор оказания услуг.
- Авторский заказ.
- Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (из перечня ст. 1225 ГК РФ).
- Издательский лицензионный договор, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (ст. 1225 ГК РФ), если автору выплачиваются вознаграждения.
- Договоры о передаче полномочий по управлению правами с организацией по коллективному управлению правами, если это основание для выплаты вознаграждения.
ЕФС-1 обычно не подают по «некадровым» ГПХ-договорам вроде аренды, перевозки, хранения и т.п., если это не договор на выполнение работ/оказание услуг для физлица-исполнителя в смысле отчёта.
Сроки сдачи
Форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) при заключении договора ГПХ нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора, а при прекращении — не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора.
Как заполнять подраздел 1.1 (ключевые поля):
- Графа 1: номер записи (сквозная нумерация без пропусков и повторов).
- Графа 2: дата начала или окончания договора ГПХ (дд.мм.гггг).
- Графа 3: мероприятие «Начало договора ГПХ» или «Окончание договора ГПХ».
- Графа 4: код РКС/МКС — только если работа по договору выполняется в районах Крайнего Севера или приравненных местностях.
- Графа 5 (трудовая функция/должность/подразделение): не заполняется для ГПХ.
- Графа 6: «Код выполняемой функции» — указывают два значения: код по ОКЗ + буквенный код вида договора (например, ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).
- Причина увольнения при окончании ГПХ: не заполняется.
- Раздел «Основание»: наименование документа (договор/акт), дата документа, номер договора (обычно без знака №).
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
