Какие КБК использовать для госзакупок

Размер шрифта:

КБК для проведения торгов в 2024 году поменяли. Минфин изменил и сами коды бюджетной классификации, и порядок их формирования. Читайте.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. КБК помогают разобраться в финансовых операциях бюджета.
  2. Для госзакупок используют специальные коды расходов.
  3. Учреждения должны следовать указаниям Минфина для формирования таких кодов.
  4. Бюджетные и автономные учреждения имеют упрощенный порядок создания шифров.
  5. Эти коды применяются в планах-графиках закупок и финансовой деятельности.

Зачем нужны КБК

Законодательно установленный код БК — это специальный шифр, позволяющий детализировать и структурировать все бюджетные операции по ключевым признакам. В госзакупках код классификации расходов бюджетов указывается в плане-графике по 44-ФЗ и в плане финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Кодировка является основой финансового бюджетного порядка. Ее используют для классификации операций по формированию, распределению и исполнению бюджета и осуществлению финансово-хозяйственной деятельности учреждений в части их содержания и целевого назначения. По сути, это цифровая систематизация доходной и расходной частей бюджета. Для госзакупок в плане-графике проставляют исключительно расходные шифры бюджетной классификации (КРБК).

Учреждения госсектора при формировании кодов классификации бюджета на 2024 год обязаны руководствоваться методическими указаниями Минфина о распределении бюджетных ассигнований на 2024 год и плановый период 2025-2026 гг.

ВАЖНО!
Минфин обновил кодировку на 2024 год и правила ее применения. С 01.01.2024 вступил в силу Приказ Минфина № 80н от 01.06.2023, утверждающий новые КБК. Кроме того, изменили и порядок формирования кодов бюджетной классификации: правила закреплены в Приказе Минфина № 82н от 24.05.2022.

Расходные коды для госзакупок

Кодировка реквизитов бюджета ведется по специальным правилам. В 2024 году используйте коды расходов (КРБК), которые закреплены в Приказах № 82н и № 80н.

Например, КБК неустойки по госконтракту зависит от того, кто заключил контракт (уровень территориальной подчиненности учреждения), и варьируется от 415 1 16 07010 01 1000 140 (для госучреждений) до 000 1 16 07010 13 1000 140 (для учреждений городского поселения).

Определим основные положения формирования КРБК:

  1. Устанавливаем шифр главного распорядителя бюджетных средств (приложение № 7 к Приказу № 80н). Код ГРБС состоит из трех знаков и формируется исключительно числами от 0 до 9.
  2. Указываем значения раздела и подраздела, определенные с учетом действующих правил. Шифры раздела и подраздела состоят из двух знаков каждый.
  3. Затем определяем целевую статью расходов соответствующего бюджета. Кодификатор равен 10 знакам, первые пять из которых определяют принадлежность расходов к программным или непрограммным направлениям. Остальные пять знаков классифицируют направление расходов.
  4. Вид расходов устанавливаем в соответствии с приложениями к Приказу № 80н. КВР состоит из трех знаков. В нормативах разъясняется, может ли одна статья расходов быть под разными КБК, — да, кроме КВР, бюджетная классификация включает и другие значения: код ГРБС, разделы и подразделы, целевую статью, а они различаются для разных регионов и направлений деятельности.

Это порядок применения кодировки в казенном учреждении, для бюджетных и автономных организаций предусмотрен упрощенный способ формирования КРБК.

Коды для бюджетных и автономных учреждений

Отличительной особенностью для бюджетных и автономных учреждений является упрощенный порядок формирования кода. То есть с 1 по 17 знаки 20-значного кода устанавливаются нулевые значения. А с 18 по 20 знак — КВР — вид расхода.

Например, исполнителю надлежит определить КБК на капитальный ремонт учреждений спорта на 2024 год. Вот как определить КБК госзакупки для организации:

  1. Открыть Приказ № 80н.
  2. Проверить все группы и программы. Например, в приложении № 68 приведены кодировки для нацпрограммы «Спорт — норма жизни».
  3. Составить код. Шифр вида расхода «капитальный ремонт» отнесен в группу КБК 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». КБК для закупок по капремонту — 000 0000 00000 00000 243.

Для остальных заказов применяется код 244: расшифровка КБК 244 — прочая закупка товаров, работ и услуг. По кодировке видов расходов приобретают хозяйственные и канцелярские товары, ГСМ, строительные материалы (текущий ремонт), продукты питания, материальные запасы, основные средства.

Если увидели в документах такой КБК — 961 0505 12в0400100 244 000, это означает, что его составили для казенного учреждения г. Москвы. Муниципальные и автономные организации проводят платежи по упрощенному шифру. Разбираем кодировку по частям:

  • 961 — это код ГРБС, обозначает префектуру Центрального административного округа города Москвы;
  • 0505 — раздел и подраздел: другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства;
  • 12в0400100 — целевая статья расходов: закупка товаров, работ и услуг для обеспечения нужд г. Москвы;
  • 244 — КВР: прочие закупки товаров, работ, услуг;
  • 000 — лишняя классификация: КБК состоит всего из 20 символов.

То есть этот КБК используют для программных направлений расходов из сфер ЖКХ в Москве.

Образец КБК при оплате за оказание платных услуг в автономных и бюджетных учреждениях — 00000000000000000130 (Приказ № 82н). А вот какой код бюджетной классификации доходов бюджетов РФ применяется для отражения подарочного сертификата (карты), полученного государственным (муниципальным) казенным учреждением по результатам участия в конкурсе, — двадцатизначный шифр с учетом кода главного распорядителя бюджетных средств через КВР 244. В общем виде — 000 0000 00000 00000 244. Для нулевых значений подставьте конкретизирующие показатели казенного учреждения (ГРБС, раздел и подраздел, целевую статью).

Коды бюджетной классификации для ПФХД и плана-графика закупок

План-график составляют в соответствии с плановыми показателями, которые утверждены на три года — очередной и два последующих. План-график БУ и АУ составляется на основании расходной части плана финансово-хозяйственной деятельности.

Плановые показатели соответствуют не только по суммам, но и по бюджетной кодировке. В 2024 году основной КБК на поставку товара — по КВР 244. Кодировка для плана ФХД аналогична шифрам и суммам, сведенным в плане-графике. Каждый вид затрат относится на конкретизированный вид расходов.

ВАЖНО!
По правилам, код классификации расходов бюджетов указывается в плане-графике по 44-ФЗ, чтобы подытожить суммы планируемых закупок. К примеру, в графах 7-11 плана-графика в строке «Всего для осуществления закупок, в том числе по коду бюджетной классификации ______/по коду вида расходов _________/по коду объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества _________» надо указать общий объем финансирования на закупки в текущем и плановых годах, детализированный на объем финансового обеспечения по разным направлениям (пп. «е» п. 16 положения, утв. Постановлением Правительства № 1279 от 30.09.2019).

Примеры КРБК для ПФХД бюджетного учреждения:

  • заработная плата основного персонала — 000 0000 00000 00000 111;
  • отчисления в фонды (страховые взносы) — 000 0000 00000 00000 119.

Если потенциальный поставщик не знает, нужно ли при обеспечении тендера госзакупки указывать КБК, укажите в реквизитах все необходимые коды, в том числе и КБК. А при поступлении запроса разъясните, что все платежи в бюджетную сферу проводят только при наличии кода БК.

Используйте код 000 0000 0000000000 244 для оплаты:

  • коммунальных услуг;
  • работ по содержанию зданий;
  • покупок МЗ, ГСМ, ОС;
  • текущего ремонта;
  • иных аналогичных видов затрат.

Все, что связано с капитальным ремонтом, проводите по 000 0000 00000 00000 243. Актуальный КБК на уплату пени по контракту для государственных и муниципальных заказчиков — 00000000000000000140.

КБК для госзакупок: спорные ситуации

Вопрос Ответ
БУ планирует закупить компьютерное оборудование для обновления действующей системы ИКТ. Какой код КБК указать в плане-графике на 2024 год?

Используйте 000 0000 00000 00000 246. Этот код утвержден для закупок в сфере информационных технологий.

Теперь КВР 246 распространяется и на государственные, и на муниципальные информационные системы. Еще КВР 246 начнут применять бюджетные и автономные учреждения. Для федеральных заказчиков есть прямая норма в новом Приказе № 82н, а региональные и муниципальные заказчики применяют этот КБК по решению своего финансового органа. Некоторые расходы (которые не относятся к КВР 246) по ИКТ бюджетные и автономные заказчики проводят по КВР 244.

Некоторые специалисты ошибочно полагают, что в этой ситуации следует применить КВР 242. Но это неправильно, так как для бюджетных и автономных госучреждений КВР 242 неприменим.

Автономное учреждение планирует закупки по предпринимательской деятельности. Какой код использовать для госзакупок на 2024 год? Применяйте аналогичный порядок формирования КРБК, как и при планировании закупок за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.
БГУ планирует закупить строительные материалы для капитального ремонта. На какой КБК отнести расходы?

Любые траты, связанные с капитальным ремонтом и реставрацией государственного имущества, относите на 000 0000 00000 00000 243.

Есть исключения: инвестиции в объекты капстроительства.

Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.