Как отразить КТРУ в плане закупок и плане-графике

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Каталог товаров, работ и услуг (КТРУ) используется с момента включения позиции в него.
2. Через 30 дней после внесения позиции в КТРУ, организация должна применять код позиции в своих документах.
3. Для заполнения плана-графика закупок есть два способа: вручную и методом копирования информации.
4. Некоторые характеристики КТРУ менять нельзя, а некоторые можно корректировать.
5. Ошибочное игнорирование КТРУ может привести к неправильному проведению закупки.

Как заказчику отразить КТРУ в плане закупок

Информация о той или иной позиции, включенной в каталог товаров, работ и услуг (КТРУ), обязана использоваться заказчиками с даты ее включения в перечень. По истечении 30 календарных дней с момента ее внесения в реестр организация-заказчик обязана использовать код позиции в своей закупочной документации, в планах закупок, планах-графиках и приложениях-обоснованиях к ним, извещениях, контрактах, реестрах контрактов и отчетах об исполнении контрактов. Как в плане закупок отразить КТРУ — расскажем далее.

Советуем прочитать: как указать код позиции КТРУ в документации

Формируя план, заказчик заполняет детализацию «Информация об объекте закупки». Заполняется 2 способами: вручную через кнопку «Создать» в разделе «Информация об объекте закупки» и при помощи операции «Копировать информацию об объекте закупки», скопировав товар из иной позиции плана закупок.

При внесении данных вручную переходим во вкладку «Информация об объекте закупки», нажимаем поле «Операции», потом нажимаем «Создать». Заполняем обязательные поля со значком «*» вкладки «Информация об объекте закупки».

Поле «Наименование товара (работы, услуги)» заполняется через справочник «Каталог товаров, работ, услуг». В этом случае в поля «Код по ОКПД 2», «Код ОКВЭД 2» автоматически копируются все записи для данного товара из детализации «Характеристики товара (работы, услуги)» справочника «Каталог товаров, работ, услуги», у которых в полях «Характеристика обязательна к применению» и «Актуальность» указано значение «Да».

Полезно: как работать с каталогом КТРУ

Различают следующие характеристики КТРУ:

• «Неизменяемая заказчиком»;
• «Изменяемая заказчиком с выбором одного значения»;
• «Изменяемая заказчиком, выбор нескольких значений».

Не подлежащие изменению характеристики отображаются следующим образом:

Из характеристик, которые изменяются заказчиком с выбором, следует выбрать одну, а остальные удаляем:

Если существует необходимость добавления характеристики, которая существует для выбранной продукции в справочнике КТРУ, но является необязательной для применения, то такую характеристику необходимо выбрать, для чего перейдите в раздел «Характеристика товара, работы, услуги» раздела «Информация об объекте закупки»:

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись», внесите характеристики вручную. Далее нажмите «Сохранить» и «Готово».

Как заказчику отразить КТРУ в планах-графиках закупок

При создании плана-графика заказчик также переходит на вкладку «Общие сведения позиции» и выбирает нужный код в поле ОКПД2. При нажатии на гиперссылку «Выбрать данные из каталога», в строку плана-графика прикрепится искомый файл.

Каждый раздел в плане-графике должен заполняться на основании и в строгом соответствии со значениями, размещенными ранее в аналогичной позиции плана закупок:

Далее переходим во вкладку, где посмотреть наименование объекта закупки КТРУ в плане-графике: «Общие сведения», там заполняется строка «Наименование объекта» со значением из поля «Наименование вида», которое загружается непосредственно из каталога ТРУ.

Далее каждое поле плана-графика во вкладке «ОС» заполняется аналогичным способом.

Теперь заказчику необходимо заполнить вкладку в плане-графике «Описание объекта». Если в выбранном значении ОКПД2 есть дополнительные описательные свойства, то при формировании описания объекта ОЗ отобразится поле «Товар принадлежит к группе товаров», и исполнителю будет предложено, как в плане-графике закупок, отразить КТРУ согласно вводимому товару.

Может пригодиться: как обосновать дополнительные характеристики КТРУ

Если значение данного поля совпадает с данными, указанными в соответствующем разделе плана-графика, то на экране появится гиперссылка «Выбрать сведения об изделии».

Таким образом, ячейка «Описание ОЗ» в аналогичной вкладке заполнится необходимым значением из поля «Описание вида», которое сформировано на основании КТРУ. Каждое последующее поле вкладки «Описание ОЗ» заполняется точно таким же образом.

В окне-сообщении о выбранном товаре (работе, услуге) в строке «Наименование товаров, работ, услуг» информация вносится на основании данных поля «Наименование вида», прикрепляющихся из соответствующего раздела каталога ТРУ. Описательная ячейка «Функциональные, технические, качественные эксплуатационные характеристики» заполняется показателями раздела КТРУ «Описание вида».

И напоследок хотела поделиться личным опытом по использованию КТРУ.

Заказчик планировал провести закупку радиоэлектронной продукции с применением ограничения допуска на иностранную продукцию, установленного постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 878. Как известно, запрет обойти невозможно. Руководитель моей организации принял решение не использовать КТРУ и провести тендер по ОКПД2, мотивировав, что требуемый товар с нужными характеристиками в КТРУ отсутствует. Закончилось это плохо: проверяющими органами был сделан вывод о неправомерности проведения такой закупки.

Читайте также: как закупить радиоэлектронную продукцию по постановлению № 878

Какие вопросы встречаются в большинстве случаев у заказчиков при использовании КТРУ