Важно
Минфин уточнил таблицу соответствия КВР и КОСГУ на 2026 год 
У меня есть небольшая компания без деятельности с одним директором. Раньше мы спокойно сдавали нулевой РСВ, и вопросов не было. Но с 2026 года это больше не работает: даже при отсутствии выплат полностью обнулить отчет нельзя. Разберемся, что изменилось и как теперь действовать «спящим» компаниям, чтобы не получить штрафы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- С 2026 года для организаций нулевой расчёт по страховым взносам отменён, и даже при отсутствии выплат нужно отражать базу не ниже МРОТ за директора.
- Это требование касается только юридических лиц; индивидуальные предприниматели без застрахованных лиц по‑прежнему не сдают отчёт.
- За первый квартал используйте рекомендованный бланк, а с полугодия сдавайте официально утверждённую форму.
- Нулевой расчёт остаётся возможен в редких случаях — например, если директор на СВО или функции переданы управляющей компании — при заполнении только нужных разделов.
- Если есть трудовой договор, но начислений нет или они ниже МРОТ без оснований, инспекция вправе доначислить взносы, пени и штрафы.
Что нужно знать про отчет РСВ в 2026 году
Расчет по страховым взносам в 2026 году формально остался прежним. Он, как и раньше, содержит информацию о страховых взносах. Правила составления тоже в целом остались прежними. Главное изменение – практически полная отмена нулевого расчета. Если раньше мы сдавали нулевки за недействующие компании, то теперь отражаем страховые взносы за директора.
Что нового в РСВ в 2026 году
С 2026 г. расчет по страховым взносам обновили, причем это не косметика, а изменения по существу. Какой бланк выбирать для отчетности за первый квартал:
- обновленный бланк из приказа ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ вводится в действие только с 6 мая 2026 года;
- до этой даты используем рекомендуемый бланк из письма ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@.
В итоге: за первый квартал отчитываемся на рекомендуемом бланке, начиная с полугодия используем официально утвержденную форму.
Что в изменилось в обновленной форме:
- в разделе 1 добавилось приложение 3.1 — для МСП с пониженными тарифами;
- удалены некоторые коды малого бизнеса: тариф «20», категории «МС», «ВЖМС», «ВПМС»;
- появились новые тарифы:
- «31» — участники технополиса «Эра»;
- «32» — МСП из нового перечня правительства с правом на льготные тарифы.
Главное нововведение находится не в бланке, а в Налоговом кодексе. С 1 января 2026 года он обязывает нас начислять страховые взносы за директоров бездействующих компаний (п. 1 ст. 421 НК РФ). Теперь при отсутствии выплат директору в РСВ необходимо отражать базу не ниже МРОТ и начислять страховые взносы. Именно это изменение фактически «убивает» нулевой расчет по страховым взносам.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить подраздел 1 разд. 1 расчета по страховым взносам в 2026 г., если вознаграждение гендиректору ООО установлено в размере менее МРОТ, а в одном из отчетных периодов он находился в неоплачиваемом отпуске. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и как сдает отчет РСВ
Расчет сдают все страхователи: организации и ИП с работниками. Если есть хотя бы один застрахованный — отчет обязателен. В 2026 году почти у всех организаций имеется хотя бы одно такое лицо — руководитель.
Как сдаем:
- в электронном виде — если численность застрахованных лиц более 10 человек;
- на бумаге или электронно — если численность 10 и менее (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Как заполняем:
- отчет формируем ежеквартально;
- заполняем:
- титульный лист;
- раздел 1 с приложениями (суммы и расчет страховых взносов);
- раздел 3 (по каждому физлицу).
Сроки подачи отчета РСВ в 2026 году
Общее правило не изменилось: сдаем не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если срок выпадает на выходной, то переходит на ближайший рабочий день.
Нулевой отчет РСВ с 2026 года невозможен. И вот почему
Ключевое новшество 2026 года — подход к директору без выплат. Теперь придется показывать в расчете базу и страховые взносы. Отсутствие фактических начислений не имеет значения. Главное, что есть взносы, и их надо показать в отчетности.
В чем заключается логика:
- директор — это застрахованное лицо;
- с ним есть трудовые или корпоративные отношения;
- значит, он не сможет «выпасть» из системы страхования.
С 1-го квартала 2026 года в РСВ необходимо отражать базу для расчета страховых взносов директора — не ниже МРОТ. А еще указывать сами страховые взносы с этой базы. В итоге РСВ не будет нулевым, даже если у предприятия нет:
- деятельности;
- зарплаты и других выплат;
- денег на счете — возможно, и самого счета.
Такой подход следует из обновленного порядка заполнения РСВ (Приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@) и связан с общими принципами обязательного страхования работников. Практический вывод:
- если в компании есть директор — полностью нулевой расчет сдавать нельзя;
- минимум, который придется показать, — база на уровне МРОТ и страховые взносы с нее.
Что делать, если начислений работникам в 2026 году нет
Если начислений нет, то РСВ заполняется одним из двух вариантов.
Вариант № 1. Директор есть, но выплат не получает
Что указать в РСВ:
Раздел 1, стр. 001 — код «1». То есть отмечаем, что начисления есть, хотя в реальности их нет.
Пример РСВ со взносами за директора - раздел 1
Подраздел 1 — ставим суммы на уровне МРОТ (27 093 руб.).
Пример РСВ со взносами за директора - подраздел 1 раздела 1
Стр. 060–062 — расписываем суммы взносов. Это то, ради чего и понадобился РСВ компаниям-нулевкам — показать соцотчисления за руководителя.
Пример РСВ со взносами за директора - концовка подраздела 1
Раздел 3:
- данные руководителя;
- код «НР»;
- база (27 093 руб.);
- страховые взносы (8127,9 руб.).
Пример РСВ со взносами за директора - раздел 3
Что надо не перепутать:
- код «НВ» здесь не ставим;
- если директор принят или уволен в середине месяца — базу считаем пропорционально времени работы;
- МРОТ не увеличиваем на районный коэффициент, даже если он присутствует в регионе.
Вариант № 2. Директор есть, но он находится на СВО, или вместо директора — управляющая компания
Это редкий, но важный случай, когда нулевой РСВ по-прежнему допустим. Что заполняем в расчете:
- титульный лист;
- раздел 1 без приложений;
- раздел 3.
Раздел 3 нулевого расчета составляем на сотрудников без выплат. Например, руководителя отбывшего на СВО, декретниц и других отсутствующих застрахованных лиц. Если ни одного застрахованного лица нет, а функции руководителя принадлежат управляющей компании, то раздел 3 не включаем в состав нулевого РСВ. Это редкий случай, когда мы можем отправить в ФНС действительно нулевой расчет по страховым взносам.
Как заполняем нулевой расчет:
- раздел 1:
- стр. 001 — код «2» (начислений нет);
- суммы страховых взносов — нулевые.
Пример: нулевой РСВ - раздел 1
- раздел 3 (при наличии физлица):
- данные застрахованного лица;
- код «НВ»;
- вместо сумм — прочерки.
Пример: нулевой РСВ - раздел 1
Какие штрафы ждут организацию за отсутствие начислений работникам и директору
Важно не путать: отсутствие выплат — не всегда нарушение. Есть ситуации, когда начислений действительно может не быть, например:
- сотрудник в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты;
- иные периоды, предусмотренные законом.
Главное условие — все должно быть оформлено документально. Также не забываем об общем правиле:
- при полностью отработанном месяце зарплата должна быть не ниже МРОТ;
- в регионах с коэффициентами — не ниже МРОТ с поправкой на коэффициент.
Отдельный случай — директор, если он единственный учредитель и не заключен трудовой или ГПД. Он управляет компанией без выплат самому себе, получает только дивиденды. В этом случае начислений и страховых взносов не возникает.
Проблемы начинаются, если есть трудовой договор или ГПД, но начислений нет или они ниже МРОТ без законных оснований. В этом случае налоговая применит санкции:
- доначисление страховых взносов (ст. 420-421 НК РФ);
- пени за просрочку (ст. 75 НК РФ);
- штраф 20 % от неуплаченной суммы или 40 % при умышленном нарушении (ст. 122 НК РФ).
