Как составить сопроводительное письмо к резюме менеджера

Размер шрифта:

Из-за высокой конкуренции на рынке вакансий претендентам на должность менеджера недостаточно отправить работодателю стандартное резюме. Необходимо презентовать себя так, чтобы особо выделиться среди остальных кандидатов. В этом поможет сопроводительное письмо. Я расскажу, как его составить, чтобы вас оценили по достоинству.   

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Сопроводительное письмо помогает выделиться среди других и обратить на себя внимание работодателя.
  2. Оно показывает, что вы действительно хотите работать в этой компании и готовы принести пользу.
  3. Иногда такие письма обязательно требуют работодатели, а без них резюме даже не читают.
  4. Начинайте послание с приветствия, расскажите коротко о себе и своих достижениях.
  5. В конце обязательно поблагодарите за внимание и укажите, как с вами связаться.

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме менеджера

Обычно рекрутеру надо выбирать специалиста, изучив десяток стандартных резюме, присланных в компанию. И не до всех доходит очередь. А если вы грамотно напишете сопроводительное письмо к нему, то привлечете внимание работодателя. И шансы, что вас пригласят на собеседование, в разы возрастут. Основная цель — убедить HR-специалиста открыть и ознакомиться с вашим резюме.

Может пригодиться: как составить резюме онлайн

Иногда составление сопровода предусмотрено в требованиях, указанных в вакансии, особенно в крупных компаниях. Но даже если такого требования HR-специалисты не указали, то напишите его по собственной инициативе. Всего в нескольких абзацах надо объяснить, почему вы достойны получить эту должность.

ВАЖНО!
Сопроводительное письмо — это не просто стандартный документ. Это возможность убедить специалиста по подбору персонала, что вы заинтересованы в этой работе. На основании этого послания работодатели делают первые оценки, насколько подходит тот или иной кандидат.

Составить письмо потребуется для следующих целей:

  • продемонстрировать, что вы проявляете большой интерес к вакантной должности в этой фирме;
  • убедить работодателя, что вы незаменимый для фирмы профессионал;
  • показать, какие опыт и навыки станут полезными для фирмы;
  • выполнить требования работодателя, если в описании к вакансии указано, что наличие такого документа обязательно;
  • привлечь внимание рекрутера нестандартным мышлением, выделиться среди конкурентов.
ВАЖНО!
Учтите, что многие солидные фирмы даже не читают резюме без сопроводительного письма, особенно если специалист претендует на управленческую должность, руководителя среднего звена, менеджера и др.
Узнайте, что входит в должностные обязанности менеджера по продажам и чем занимается офис-менеджер

Какую информацию указать в сопроводительном письме к резюме менеджера

Чтобы правильно составить письмо, необходимо четко соблюдать объем текста, стиль и структуру. Объем рассчитывайте на 3–5 небольших абзацев. Если пишете стандартным шрифтом 12-го размера, то это будет половина или немного больше половины страницы. Не стоит писать слишком много, так как все подробности уже есть в резюме.

Стиль написания зависит от конкретной компании. Чтобы адаптировать текст под ее нужды, предварительно проведите анализ специфики компании. Обязательно ознакомьтесь с условиями, которые указаны в описании к вакансии, и скоординируйте с ними ваши навыки и знания.

Пишите текст в деловом стиле, но простым, понятным языком и без канцеляризмов. Структура тоже должна быть простая:

  1. Обращение к рекрутеру по имени и отчеству.
  2. Вступление — представьтесь и кратко отметьте, почему решили откликнуться на конкретную должность, подчеркните опыт и навыки в области продаж, управления и др.
  3. Примеры достижений — расскажите о профессиональных успехах на предыдущем рабочем месте, навыках и сильных сторонах, приведите кратко факты и цифры, которые это доказывают.
  4. Мотивация — расскажите, какой вклад готовы внести в улучшение деятельности компании.
  5. Вывод и побуждение к действию — поблагодарите за уделенное внимание к вашему резюме и отметьте, что готовы обсудить нюансы при личной встрече и ответить на все интересующие вопросы. Оставьте координаты для связи (номер телефона, электронную почту).
На заметку: как рассказать в резюме о своих личных качествах
ВАЖНО!
Если указываете профессиональные достижения, то подтвердите их примерами, а еще наградами, полученными на предыдущем рабочем месте. Не забывайте о цифрах, которые говорят красноречивее любых слов. Например, если у предыдущего работодателя вы руководили подразделением, то сообщите, сколько подчиненных у вас работало, насколько увеличился доход отдела, выросли продажи и др.

Прочитайте текст несколько раз и убедитесь, что нет ничего лишнего — банальных фраз, сленга, клише. Проверьте на наличие грамматических и стилистических ошибок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить сопроводительное письмо. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

Нюансы написания зависят от сферы деятельности. Показываем образец для менеджера по продажам:

Отдельная статья про рекомендательное письмо для менеджера по продажам

Образец для менеджера по работе с партнерами:

Образец для менеджера по маркетингу:

Показываем примерный шаблон, который вы вправе использовать:

Здравствуйте, (имя и отчество)!

Меня зовут (имя и фамилия). Я откликнулся на вакансию _______ в вашей компании. Могу принести пользу в проектах ________. Работа в такой серьезной организации, как ваша, открывает отличные перспективы для профессионального роста.

У меня большой опыт в развитии следующих направлений ______. Мой опыт в продажах __________. Аналогичные обязанности, которые указаны в описании вакансии, я выполнял ранее. Отвечал за __________. Наработал базу клиентов с нуля, и за это время продажи компании выросли на _________.

Я очень заинтересован в работе в вашей организации. Рад обсудить любые вопросы. Благодарю вас, что уделили время рассмотрению моей кандидатуры.

С уважением, (фамилия, имя)

Контакты для связи:

Телефон: +7 (123) 456-78-90

E-mail: name@yandex.com

Подробнее: как составить сопроводительное письмо к документам

Часто задаваемые вопросы по теме

Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.