Важно
Обновили форму декларации по НДС для иностранных онлайн-продавцов 
Эксперты по работе с персоналом разобрали особенности трудоустройства беженцев в России: кого можно принять на работу, какие документы понадобятся и как правильно все оформить.
Навигация
Какой документ главный
Порядок действий работодателя зависит от того, какой разрешительный документ имеет физическое лицо. С учетом событий возможны 2 варианта:
| Особенности | Минусы | |
|---|---|---|
| 1 вариант | Физическое лицо прибыло в РФ и начало процесс оформления патента на работу. Срок подготовки документов и получения патента — около 2 месяцев: 30 календарных дней на сбор документов и 10 рабочих дней на рассмотрение заявления об оформлении патента. | Относительно быстро, но требуется много документов для получения патента. |
| 2 вариант | Физическое лицо прибыло в РФ и обратилось в территориальный орган по вопросам миграции МВД РФ с ходатайством о признании его беженцем (о предоставлении временного убежища). В этом случае физическому лицу выдается справка о приеме такого запроса, ходатайство рассматривается в срок не более 3 месяцев. Если после рассмотрения ходатайства принято решение о признании физлица беженцем, то ему выдается удостоверение беженца («Свидетельство о предоставлении временного убежища»), а имеющийся у него паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) изымается для хранения в органах МВД РФ. | До получения разрешительного документа (3 месяца) трудоустройство невозможно. |
МВД РФ старается ускорить процессы, и есть примеры, когда заявители получали документы в течение 1 недели.
Кто такие беженцы
В соответствии с федеральным законом № 4528-I от 19 февраля 1993 г. беженцы — это иностранные граждане, которые на родине стали или могли стать жертвами преследований по религиозной, политической, расовой или другой причине. Трудоустройство таких граждан в Российской Федерации возможно, а о необходимых документах мы расскажем в статье.
Беженцы в Российскую Федерацию прибывают как из стран СНГ, так из дальнего зарубежья. Гражданам стран дальнего зарубежья и СНГ, признанным в установленном законом порядке беженцами, не нужна виза для проживания в РФ. Беженцам из СНГ тоже не нужно продлевать срок действия миграционной карты.
Знание особенностей оформления трудовых отношений с такой категорией кандидатов поможет бизнесу закрыть вакансии, а людям из ЛНР и ДНР — найти работу.
Пакет документов для беженца
Удостоверение беженца, или «Свидетельство о предоставлении временного убежища», выдается на срок до 3 лет и позволяет работать на территории, где орган МВД выдал разрешительный документ. Важно отметить, что сотрудники-беженцы могут выезжать в командировки по всей РФ без каких-либо ограничений.
Обязательный для работы СНИЛС для сотрудника-беженца оформляет работодатель. Также он обязан завести на такого сотрудника электронную трудовую книжку.
После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о приеме иностранного гражданина. Срок подачи уведомления — не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора.
Сотрудники-беженцы с первого дня работы имеют статус резидента, а работодатель уплачивает с доходов НДФЛ в размере 13%.
Используйте наши инструкции и образцы при приеме на работу иностранцев:
Если у гражданина патент на работу
В соответствии с миграционным законодательством РФ граждане Украины въезжают в РФ в безвизовом порядке. При пересечении границы они обязаны заполнить миграционную карту, которая является документом, подтверждающим законность въезда.
Иностранный гражданин, как правило, самостоятельно (без участия работодателя) оформляет патент на работу — разрешительный документ, позволяющий законно работать в РФ в течение 12 месяцев, а после продления еще 12 месяцев.
Работодателю такой гражданин должен предоставить:
- паспорт гражданина Украины, ДНР или ЛНР;
- нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
- миграционную карту, где целью въезда указано «Работа»;
- отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
- квитанции (чеки) об уплате НДФЛ;
- действующий полис добровольного медицинского страхования.
Обязательный для работы СНИЛС для сотрудника-беженца оформит компания. Также работодатель заведет на такого сотрудника электронную трудовую книжку.
Пунктом 7 статьи 13.3 федерального закона № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» на компанию возложен контроль за выполнением иностранным работником обязанности предоставить в территориальный орган ФМС в течение 2 месяцев со дня выдачи патента копию заключенного договора. Если иностранный работник не представил территориальный орган ФМС в установленный срок копию документа, патент аннулируется, о чем работодатель уведомляется территориальным органом ФМС в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
Также работодатель обязан контролировать своевременность и полноту фиксированного авансового платежа, т. к. от этого зависит срок действия патента. Если НДФЛ не уплачен или уплачен несвоевременно, действие патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог. Прекращение действия патента чревато для работодателя высокими штрафами, т. к. законность привлечения к работе иностранного гражданина в этом случае тоже аннулируется.
Особого контроля со стороны работодателя требует «Временная регистрация по месту пребывания». Она оформляется на срок 3, 6, 9, 12 месяцев. Если к моменту окончания срока действия временной регистрации гражданин продолжает находиться на территории РФ, он обязан обратиться в органы УФМС за ее продлением или оформить новую регистрацию. В территориальных органах по миграции МВД РФ с 2022 года существует автоматизированная система учета регистрации по месту пребывания, и высока вероятность депортации гражданина, не исполнившего обязанность по продлению.
Упрощенное получение гражданства
У иностранных граждан есть право и на ускоренное получение гражданства РФ. Обязательным условием для этого является проживание на территории РФ не менее 3 месяцев, поэтому говорить о таком виде документов в свете текущих событий рано.
Надеемся, что эта информация поможет вам при оформлении беженцев на работу. Если у вас остались какие-то вопросы по этой теме, вы можете писать на почту d.voroncov@coleman.ru.
