специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Оформляем работника — гражданина Украины

Прием на работу гражданина Украины — процедура оформления трудовых отношений с таким иностранцем. Включает в себя несколько этапов:

  1. Сбор документов.
  2. Оформление  и подписание сторонами трудового договора.
  3. Уведомление МВД.
Содержание

Какие документы нужны для приема украинца на работу

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами ( в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2020 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:

  • имеющих РВП или ВНЖ;
  • беженцев;
  • участников программы добровольного переселения;
  • дипломатов, сотрудников посольств и консульств;
  • студентов-очников;
  • некоторых других категорий.

Этим украинцам патент не нужен.

Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:

1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:

  • национальный паспорт гражданина Украины;
  • заграничный паспорт;
  • паспорт ДНР (ЛНР);
  • удостоверение беженца;
  • удостоверение лица, получившего временное убежище;
ВАЖНО!
Вид на жительство не является документом, удостоверяющим личность для лиц, имеющих гражданство Украины.

2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, работник не получит разрешительные документы.

3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.

ВАЖНО!
ОМС подлежат только временно и постоянно проживающие (имеющие РВП или ВНЖ) на территории РФ граждане Украины. ИГ, работающие на основании патента, и высококвалифицированные специалисты такой привилегии не имеют. Им необходимо оформить полис ДМС. Сделать это разрешается как самому иностранцу, так и его работодателю. Обязательно, чтобы договор страхования обеспечивал оказание неотложной медицинской помощи.

4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств-участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требуют процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).

5. Российский ИНН. Формально, работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.

6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, оформить его дозволено и работодателю.

Особенности оформления договора

Ответить на вопрос, как оформить на работу гражданина Украины в 2020 г., поможет ТК РФ. Выделяют следующие этапы процедуры оформления (см. схему):

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца из других стран. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особое внимание стоит уделить нескольким моментам.

При изучении документов иностранца обязательно следует оценить сроки действия паспорта и разрешительных документов. Истекшие документы недействительны.

Перечень сведений и условий, включаемых в ТД, строго определен ст. 57 и 327.2 ТК РФ. В него обязательно вносятся следующие сведения и условия:

  • Ф.И.О. работника;
  • наименование, ИНН, ОГРН организации-работодателя;
  • Ф.И.О. и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя работодателя;
  • место и дата заключения;
  • реквизиты патента. Если разрешение на работу в России для украинцев не требуется (имеют РВП или ВНЖ), целесообразно сослаться на НПА, позволяющий им трудиться без получения дополнительных документов;
  • порядок оказания сотруднику медпомощи;
  • порядок социального страхования работника;
  • место работы;
  • должность, обязанности или трудовая функция;
  • дата начала работы и окончания (в случае заключения срочного) трудового договора;
ВАЖНО!
Ограниченный срок действия разрешительных документов не является основанием для заключения срочного договора. При отсутствии обстоятельств, указанных в ст. 59 ТК РФ, с украинцами заключается контракт на неопределенный срок.
  • условия оплаты труда;
ВАЖНО!
Оплата труда украинских работников производится только безналично, переводом на банковский счет.
  • график работы;
  • условия труда;
  • гарантии и компенсации;
  • другие условия;
  • реквизиты сторон.

Контракт с гражданином Украины составляют с учетом вышеизложенного и заключают в простой письменной форме.

Вот хороший шаблон трудового договора с украинцем:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ______

_______ ____________________ 2020 г. город _____________

________________________________________________________________________________, далее именуемое «Работодатель», в лице __________________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________ далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности ____________________ в _________________________________________________, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию ______________________ в интересах, под управлением и контролем Работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Местом работы Работника является ______________________________________________ АДРЕС: __________________________________________________________________________________

1.3. Работник работает на основании______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

1.4. Работа по настоящему Договору является для Работника_________________________________.

1.5. Дата начала работы: ________________________________________________________________

1.6. Настоящий Договор заключен на ________________________________________________срок.

1.7. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе ему устанавливается срок испытания продолжительностью _______________________________________________________с даты начала работы по настоящему Договору. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

1.8. Условия труда Работника на рабочем месте являются ____________________________________.

1.9. Работник подлежит обязательному социальному и медицинскому страхованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила социального страхования Работника, чем предусмотренные законодательством РФ, то применяются правила международного договора.

На момент заключения трудового договора Работник имеет медицинский полис _________________________________________________________________________________________.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.1.2. Предоставление работы, обусловленной настоящим Договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.

2.1.4. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.6. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

2.1.7. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, международными договорами РФ.

2.1.8. Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

2.1.9. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

2.1.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

2.1.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

2.1.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.1.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.1.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами и международными договорами РФ.

2.1.15. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, коллективным договором и соглашениями.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией.

2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты работодателя.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Выполнять установленные нормы труда.

2.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

2.2.6. Бережно относиться к имуществу работодателя, других работников, а также к имуществу третьих лиц, которое находится у работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

2.2.7. Незамедлительно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о возникновении ситуации, которая может представлять угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, работников, а также имуществу третьих лиц, которое находится у работодателя и Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, о несчастном случае, произошедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

2.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Изменять и расторгать настоящий Договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3.1.3. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных действующими у Работодателя локальными нормативными актами.

3.1.4. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения им правил внутреннего трудового распорядка и иных действующих у Работодателя локальных нормативных актов.

3.1.5. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.6. Принимать локальные нормативные акты.

3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

3.1.8. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

3.1.9. Создавать производственный совет.

3.1.10. Реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

3.1.11. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.

3.2.2. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

3.2.3. Обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.2.4. Обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.5. Обеспечивать Работнику равную оплату труда равной ценности.

3.2.6. Обеспечивать Работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Договором.

3.2.7. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

3.2.8. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

3.2.9. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

3.2.10. Знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

3.2.11. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

3.2.12. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

3.2.13. Создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.2.14. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

3.2.15. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, если иные правила не предусмотрены международными договорами РФ.

3.2.16. Возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

3.2.17. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Договором.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • нормальная продолжительность рабочего времени ______________ ч в неделю;
  • пятидневная рабочая неделя, с предоставлением _______________ выходных дней — __________________________________________________________________________________продолжительность ежедневной работы — ______________ ч;
  • время начала работы — __________________., время окончания работы — ____________________;
  • перерыв для отдыха и питания составляет _______мин. в период с ____________________.

Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4.3. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев по соглашению между Работником и Работодателем.

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5. Оплата труда

5.1. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается заработная плата _________________________________________________________________________________________.

Работодателем могут устанавливаться премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

5.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

5.3. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

5.4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5.5. Заработная плата Работнику выплачивается в валюте РФ в безналичной денежной форме путем ее перевода в кредитную организацию, указанную в заявлении Работника. Данное заявление Работник передает в бухгалтерию Работодателя.

6. Ответственность сторон

6.1. Работник и Работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В частности, Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ.

6.2. Стороны трудового договора несут материальную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7. Изменение и прекращение Договора

7.1. Изменение определенных сторонами условий настоящего Договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон Договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении условий Договора заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами.

7.2. Настоящий Договор прекращается только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.3. Днем прекращения настоящего Договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

7.4. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением настоящего Договора, предоставляются Работнику согласно нормам Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов.

8. Заключительные положения

8.1. Споры между сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:

Работник:

/

/

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Экземпляр трудового договора на руки получил:

Заполненный образец

Миграционный учет и уведомление МВД

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ, о привлечении иностранных работников (в т. ч. украинцев) необходимо сообщать в органы по вопросам миграции. Неважно, имеет сотрудник РВП для граждан Украины, патент или иное основание для работы, уведомлять о найме придется всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как это сделать? Закон допускает три варианта:

  • лично;
  • ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.

Форма уведомления стандартизирована. До конца года действует шаблон, утвержденный приказом МВД № 363 от 04.06.2019.

Приведем для примера образец заполнения уведомления:

ВАЖНО!
с 01.01.2021 вступает в действие приказ МВД от 30.07.2020 № 536, утвердивший иную форму уведомления.

А вот ставить на миграционный учет понадобится не всех иностранных работников, а только тех, для которых работодатель является принимающей стороной, т. е. предоставляет место для фактического проживания. Если это так, то в течение 7 дней с даты прибытия мигранта в организацию (предоставленное ею жилое помещение) необходимо осуществить постановку его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции, в МФЦ или по почте. Помимо заполненной утвержденной приказом МВД № 180 от 23.04.2020 формы уведомления о прибытии, предоставляют:

  • копии документов иностранца: паспорт, патент и чеки о его оплате, РВП, ВНЖ, свидетельство беженца, миграционную карту;
  • документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если уведомление подает не лично директор;
  • паспорт представителя;
  • трудовой договор с гражданином Украины;
  • документы, подтверждающие факт владения (правомерность пользования) помещением, где проживает мигрант.

Выглядит заполненная форма так:

Налогообложение граждан Украины

Для многих работодателей прием на работу иностранных граждан с Украины и других стран нежелателен отчасти из-за непонимания порядка налогообложения их доходов и уплаты страховых взносов. Разобраться помогут схемы.

НДФЛ

Страховые взносы

Штрафы для работодателя за нарушение правил трудоустройства украинцев

Неправильный прием на работу иностранца грозит работодателю ощутимыми денежными потерями. За что накажут, смотрите в таблице.

Нарушение Основание привлечения к ответственности Максимальная сумма штрафа для ЮЛ Срок давности
Для организации работодателя
Найм граждан, не имеющих разрешения на работу (патента) Ст. 18.15 КоАП, ч. 1-2 1 000 000 руб. 2 месяца
Нарушение сроков и (или) формы уведомления МВД о трудоустройстве Ст. 18.15 КоАП, ч. 3-4 1 000 000 руб. 2 месяца
Выплата зарплаты иностранцу наличными Ст. 15.25 КоАП , ч. 1 100% суммы выплаты 2 года
Для принимающей стороны
Нарушение сроков и формы постановки на миграционный учет Ст. 18.9 КоАП 500 000 руб. 2 месяца

Федотова Анна специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?