Как посчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Размер шрифта:

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время:

  • уточнить, какой договор заключен с работником — бессрочный или срочный;
  • определить, имеется ли право на дополнительные выходные;
  • узнать, сколько проработал сотрудник;
  • определить положенную продолжительность отдыха.
Содержание

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует минимальное количество дней отпуска, оплачиваемого работодателем. На основании ч. 1 ст. 115 ТК РФ за 1 отработанный год работник получит 28 календарных дней отдыха (за каждый месяц 2,33 дня). Это общее правило, и не принципиально, полный или неполный рабочий день трудился человек, работал он на основной работе или по совместительству, выполнял обязанности на дому или в офисе.

ВАЖНО!
4 стандартные недели с понедельника по воскресенье — это минимум, сколько отпускных дней в году по закону положено каждому, кто работает по трудовому договору. Если же с гражданином оформлен договор ГПХ или он выполняет работу в качестве самозанятого, то оплачиваемых отпускных дней ему не предоставят.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, но по согласованию сторон работник сможет отдохнуть и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечения полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но, несмотря на такие исключения, правила, как начисляются дни отпуска за отработанное время, для этих категорий работников сохраняются.

Как определить продолжительность работы для расчета дней отдыха

Независимо от должности и места работы обычно расчет количества дней отпуска производят с учетом отработанного времени. Есть время, которое включают в подсчеты и которое исключают из них. Чтобы ничего не упустить, смотрите ниже в таблице, как правильно считать периоды работы для отпуска, и определяйте, какое время отработал сотрудник и сколько ему положено отдыхать.

Учитывают

Не учитывают

Фактическая работа

Отсутствие без уважительных причин, в том числе из-за отстранения на основании ст. 76 ТК РФ

Работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность)

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (при условии что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени)

Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении

Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине

Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года

Если по подсчетам работник трудился на предприятии полгода, то ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Не запрещено просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Да и работникам это не всегда выгодно, поскольку в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Подробнее: компенсация отпуска при увольнении

Формула расчета продолжительности отпускного периода

Первое — определите, сколько дней, включая дополнительные, работодатель обязан предоставить сотруднику за год. Причем это не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.

Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии с учетом «выпадающих» периодов (см. таблицу выше).

Переходим к формуле, как считать отпуск в календарных днях пропорционально отработанному времени:

На этом этапе появится цифра, которую разрешено округлить в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам. Но этот момент оговаривают в ЛНА работодателя.

К примеру, инженер Пэпэтэшин П.П. трудился в ООО «ППТ» без отпуска с 11.07.2020 и работал до 11.03.2022 без отпуска. Определим число отработанных месяцев:

  • с 11.07.2020 по 10.07.2021 — 12 месяцев;
  • с 11.07.2021 по 20.03.2022 — 8 месяцев.

В итоге получаем, что Пэпэтэшин отработал без отпуска в течение 20 месяцев.

Подставляем имеющиеся данные в формулу и получаем:

28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Обратите внимание: официальные праздничные дни, например на новогодние каникулы или 9 Мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Если по графику (или договоренности с начальством) вы отдыхаете в начале года, то разберитесь, как считать дни отпуска, если отпуск в январе 2022: сначала «убираем» все нерабочие даты (по ст. 112 ТК РФ это 1–8 января), а затем начинаем отсчитывать дни отдыха. Если вам положено 2 недели, то на работу — 23 января. Это воскресенье, потому при пятидневке и шестидневке первый рабочий день — 24.01.2022.

ВАЖНО!
Продлевает отпуск не только предусмотренная законом праздничная дата, но и больничный из-за болезни или травмы работника. Если у сотрудника заболел ребенок, то правила, как узнать, сколько дней отпуска положено за отработанный период, не меняются: больничный по уходу за несовершеннолетним не продлевает отдых.

Особенности отдыха для отдельных категорий работников

Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения — сроком до 2 месяцев. В ст. 291 ТК РФ указано, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы по такому договору — всего 2. По ст. 295 ТК РФ столько же оплачиваемых дней отпуска положено гражданам, выполняющим сезонные работы по трудовому соглашению. Сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, вправе обменять отдых на денежную компенсацию. Но получат они ее только при увольнении.

Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:

  • трудятся на вредных и опасных производствах (дополнительно дают минимум 7 дней);
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах (отдых за счет работодателя увеличивают не менее чем на 24 дня);
  • трудятся в режиме ненормированного рабочего времени (прибавляют не менее 3 дней).

У некоторых работающих граждан есть право на удлиненный отпуск. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании постановления Правительства РФ от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).

Мотрой Алена
Мотрой Алена Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой