Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
Навигация
Где искать коды ОКЗ для руководителей
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
|
где X |
основная группа; |
|---|---|
|
XX |
подгруппа; |
|
XXX |
малая группа; |
|
XXXX |
начальная группа; |
|
X |
контрольное число. |
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
|
где 1 |
Руководство |
|---|---|
|
11 |
Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
|
112 |
Руководители учреждений, организаций и предприятий |
|
1120 |
Руководство учреждений, организаций и предприятий |
|
9 |
Контрольное число |
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для СФР такие должности, как:
- директор школы;
- директор детского центра;
- директор детского лагеря;
- директор музея и др.
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
|
где 1 |
Руководство |
|---|---|
|
12 |
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
|
121 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
|
1212 |
Управляющие трудовыми ресурсами |
|
5 |
Контрольное число |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) по кодам должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие коды ОКЗ используются для начальников
Так как отчет по форме ЕФС-1 обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.
Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.
В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:
- планирование, управление и оценка деятельности компании;
- разработка политики компании, положений и других ЛНА;
- постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития фирмы;
- обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
- мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
- подбор или утверждение подбора сотрудников;
- консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
- обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований ТБ;
- представление и переговоры от имени организации или ее подразделения/отдела на совещаниях и других мероприятиях.
Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:
- 11. Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
- 12. Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
- 13. Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 14. Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.
В классификаторе код по ОКЗ руководителя проекта следует искать во второй подгруппе. Основные занятия этой подгруппы в компании: планирование, организация, направление, контроль и координация финансовых, административных, человеческих ресурсов, планирование, исследования и разработки, реклама, связь с общественностью, продажная и маркетинговая деятельность.
Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.
Где используется код ОКЗ для начальника
Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме ЕФС-1. В специальную графу отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.
Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2024 году согласно общей схеме кодирования:
|
где 1 |
Руководство |
|---|---|
|
13 |
Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
|
134 |
Руководство служб в сфере социальных услуг |
|
1349 |
Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы |
|
0 |
Контрольное число |
Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».
