Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Бланк строгой отчетности (БСО) — документ, удостоверяющий факт оплаты товара или услуги. Где его взять, как оформить и можно ли заменить им кассовый чек — рассказываю.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Бланки строгой отчетности (БСО) использовались предпринимателями вместо чеков.
- БСО печатались в типографии, были нумерованы и требовали особого учета.
- Сейчас БСО часто выдают клиентам вместе с кассовым чеком, и они подчиняются тем же правилам.
- БСО можно заказать в типографии для внутренних нужд или печатать на специальных аппаратах.
- Для определенных категорий предпринимателей БСО могут все еще выступать в качестве единственного документа о покупке.
Что такое БСО для ИП
В ту давнюю пору (и я это хорошо помню), когда индивидуальные предприниматели могли работать без ККТ, вместо кассовых чеков использовались бланки — БСО. Их выдавали покупателям как свидетельство произведенных расчетов. Бланки заказывались в типографии, имели индивидуальные номера и отрывные корешки и подлежали тщательному учету.
Применялись они в основном в сфере услуг: БСО были широко распространены, например, у ИП, занимающихся ремонтом бытовой техники, в бьюти-бизнесе и т.п. Это различные квитанции, товарные чеки, билеты, наряд-заказы, талоны, путевки и пр. Использование бланков строгой отчетности позволяло предпринимателям не тратиться на приобретение и обслуживание кассового аппарата.
Подробнее: что относится к бланкам строгой отчетности
Все изменилось со внесением изменений в закон 54-ФЗ. Теперь бланки строгой отчетности формируются на специальных аппаратах, так называемых БСО-ККТ. Документ вручается клиенту в бумажном варианте или направляется в электронном виде на номер телефона или e-mail, указанный клиентом до проведения расчета. Данные оформленного документа попадают и в ФНС через операторов фискальной деятельности (ОФД).
Где взять бланки строгой отчетности ИП
Так что? Время красивых цветных билетов, путевок и иже с ними безвозвратно прошло? Нет, предприниматели и сейчас заказывают в типографиях массу печатной продукции, в том числе и БСО. Правда, сейчас такие документы чаще применяются только для внутреннего учета или информирования клиента.
Так, на билетах указываются дата и время события, ряд и место, предоставленные заказчику; на парковочной квитанции — дата и время стоянки, на талоне — право получения чего-либо в определенном количестве. Эти бланки строгой отчетности предприниматели по-прежнему успешно заказывают в типографии.
Второй способ — аппаратная печать БСО на БСО-ККТ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали порядок применения БСО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Бланк строгой отчетности вместо кассовых чеков
БСО больше не заменяют кассовые чеки и выдаются, как правило, в качестве приложения к чеку, а не как самостоятельный документ. Из этого правила есть исключения (ну как без них?). По-прежнему вправе выдавать БСО:
- ИП, применяющие ПСН, если их род занятий обозначен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ);
- ИП, применяющие режим налога на профессиональный доход (НПД), — только в отношении тех доходов, к которым применяется НПД;
- ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей определяется государственной властью субъекта РФ.
Подробнее: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
Пример БСО вместо кассового чека ИП
Вот как выглядит бланк строгой отчетности ИП на ПСН:
Как видим, обязательные реквизиты здесь соблюдены. Указаны:
- наименование, номер, дата и время формирования документа;
- ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
- применяемый налоговый режим;
- признак и форма расчетов;
- наименование и стоимость услуг;
- сумма оплаты;
- ФИО продавца.
Может пригодиться: обязательные реквизиты БСО
Часто задаваемые вопросы по теме
-
ИП ведет деятельность на режиме НПД. Надо ли выдавать клиентам БСО, ведь плательщики НПД не применяют ККТ?
Да, плательщики НПД кассу не применяют. Выдавать клиентам БСО, конечно, никто не запрещает. Если хотите — выдавайте. Но официальным документом, подтверждающим проведенный расчет, является чек. Сформировать его поможет сервис «Мой налог», сервисы банков и специальных площадок.
-
Чем отличается бланк строгой отчетности от обычного кассового чека?
Оба документа содержат одинаковый набор реквизитов и служат одной цели — подтверждению факта оплаты. Однако требование о применении ККТ распространяется практически на всех ИП. О случаях, когда ИП вправе выдавать бланк строгой отчетности вместо чека, мы рассказали в статье.
-
Как организовать хранение БСО?
Хранить неиспользованные бланки следует в отдельном помещении или сейфе, доступ к которому имеют лишь сотрудники, отвечающие за работу с документами строгой отчетности. Условия хранения должны обеспечивать и физическую сохранность бланков. Отрывные части использованных бланков хранятся в течение пяти лет, после чего утилизируются.
Подробнее: где и сколько хранить БСО
-
Как утилизировать неиспользованные БСО?
Работа с бланками строгой отчетности регламентируется законом № 54-ФЗ, который не содержит каких-либо требований о порядке уничтожения неиспользованных бланков строгой отчетности.
-
Надо ли учитывать документы строгой отчетности в бухгалтерском учете?
Если бланки изготовлены в типографии, имеют уникальный номер и отрывной корешок, то они подлежат обязательному учету. Он организуется на забалансовом счете 006.
Кроме того, предприятия и ИП, применяющие документы строгой отчетности, ведут специальную книгу учета таких документов. Установленной формы книги нет: ее надо разработать самостоятельно. Как правило, книга содержит сведения о поступлении БСО — дате, количестве с указанием идентификаторов (серии, номера и т.п.) и их расходовании. Заполнение книги поручается материально ответственному лицу.
Как и прочее имущество, БСО подлежат инвентаризации, периодичность и порядок проведения которой устанавливаются локальными нормативными актами.
