Важно
Соцфонд подготовил формы документов для добровольного страхования самозанятых 
Сразу скажем, что после всех нововведений организация системы наставничества остается правом, а не обязанностью компании. Однако, если организация уже использует или планирует внедрять этот метод обучения, она должна соблюдать установленные законодательством нормы. В противном случае будут юридические последствия.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- С 2025 года обучать новых сотрудников можно только с согласия наставника.
- Это согласие должно быть в письменном виде, чтобы всё было честно и прозрачно.
- За помощь наставнику положена оплата, и она должна быть указана в трудовом договоре.
- Наставник может отказаться от своей роли, если он не хочет продолжать.
- Чтобы внедрить наставничество, компания должна оформить необходимые документы.
Что изменилось в регулировании наставничества?
До недавнего времени эта область не имела четкого законодательного регулирования. Однако с 1 марта 2025 года наставничество официально включили в Трудовой кодекс, теперь оно регулируется статьей 351.8. В законе прописаны четкие правила, которые определяют, как работодатель может привлекать сотрудников к выполнению функций наставника.
Обязательно письменное согласие
Теперь назначить сотрудника на роль наставника можно только при его письменном согласии. Работодатель больше не может назначать наставников в одностороннем порядке, игнорируя их желания или возможности.
Это нововведение защищает права сотрудников и предотвращает ситуации, когда на них возлагают дополнительную нагрузку без договорённости с ними. Цель — создать более справедливую систему распределения обязанностей и предотвратить нежелательную нагрузку. Работодатель, который учитывает мнение работника, сможет избежать формального подхода к выполнению обязанностей наставника и повысить качество обучения новых сотрудников.
Оплата труда наставника — ещё одно обязательное условие
Работодатель теперь должен оплачивать труд наставника. Размер и порядок компенсации за выполнение этих обязанностей должны быть четко определены в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Важно обеспечить компенсацию за дополнительное время и усилия, которые наставник потратит на обучение, поддержку и адаптацию нового сотрудника. Формы оплаты могут быть разными и включать в себя фиксированную доплату, процент от оклада нового сотрудника на период наставничества, премиальные выплаты или иные формы материального стимулирования, согласованные между работодателем и сотрудником.
Право на отказ и предупреждение об отмене
Законодательно закреплено право сотрудника отказаться от наставничества в любой момент. Работодатель также может отменить назначение, но обязан предупредить об этом наставника не позднее, чем за три рабочих дня. Это обеспечивает сотруднику возможность планировать своё рабочее расписание.
Изменения в Трудовом кодексе формализуют и упорядочивают наставничество, делая его прозрачнее и защищая обе стороны. Ожидается повышение эффективности адаптации новых сотрудников и ответственности работодателей. Компаниям следует изучить новые требования и внести коррективы во внутренние документы для соответствия законодательству.
Какие документы нужны чтобы внедрить систему наставничества?
Чтобы внедрить наставничество в организации, нужно оформить ряд документов.
Нужно получить письменное согласие работника прежде чем поручить ему функции наставника. Для этого необходимо направить сотруднику уведомление с предложением стать наставником и указанием условий, в том числе финансовых. А затем — получить от работника письменное согласие в форме заявления или отдельного документа.
Условия наставничества для каждого конкретного случая нужно зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Эти условия включают: описание обязанностей наставника, продолжительность наставничества, формат работы, размер и порядок оплаты.
Завершающий этап — издание приказа о назначении наставника. Его содержание должно полностью соответствовать согласованным ранее условиям, особенно в части обязанностей, сроков и оплаты. Приказ служит основанием для начисления выплат. При закреплении наставника за стажером в приказе также указывается информация о подопечном.
Также читайте:
