Важно
ИП могут сдавать декларацию 3-НДФЛ через Личный кабинет 
ФНС больше не ищет схемы. Теперь они проверяют, как именно вы оформляете отношения с контрагентом. Один шаблонный приказ, неправильно составленный документ — и у налоговиков уже есть основания для доначислений, блокировок, штрафов.
Здравствуйте, дорогие зрители! Меня зовут Фадеев Сергей, я являюсь консультантом компании «Туров и Партнёры».
Сегодня мы разберём очень интересную тему — проявление должной осмотрительности. Налоговая служба всё чаще проверяет индивидуальных предпринимателей и организации именно на это.
Что это значит? Налоговики хотят убедиться, насколько вы подготовлены, насколько правильно проявляете осмотрительность и как именно вы это делаете. При этом важно подтверждать это документально, а не только устно — с помощью определённого документооборота. Это нужно для того, чтобы ваши действия не были голословными, а подкреплялись конкретными документами, находящимися в вашей организации.
Важно понимать: речь идёт не только о новых контрагентах, но и о тех, с которыми вы давно работаете. Это необходимо, чтобы в случае каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции вы могли подтвердить проявление должной осмотрительности в виде конкретных действий, обмена документами и т.д.
Зачем всё это нужно? В конечном итоге — для того, чтобы налоговые органы убедились: ваша компания легальна, «чистая», и у неё нет цели уклоняться от уплаты налогов. Сейчас складывается такая ситуация, что налоговые органы рассматривают вашу организацию буквально под микроскопом. Если у них возникают подозрения в том, что вы проявили осмотрительность по отношению к какому-то неблагонадёжному контрагенту — последствия могут быть серьёзными.
Итак, чтобы внедрить механизм должной осмотрительности в вашу организацию, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Разработать положение о должной осмотрительности. Этот документ выступает как локальный нормативный акт вашей организации (если вы — юридическое лицо). В нём должны быть перечислены:
- действия, которые нужно предпринять для проявления осмотрительности;
- сервисы, которые помогут её обеспечить;
- алгоритм взаимодействия с контрагентом.
- Разработать приказ. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Внутренним приказом утверждается порядок проявления осмотрительности. Если вы ИП, вы описываете весь алгоритм в тексте приказа. Если же у вас коммерческая организация — достаточно утвердить положение, политику и назначить ответственное лицо.
- Внедрить структуру осмотрительности в свою текущую деятельность. Это необходимо, чтобы отслеживать, как ведётся учёт осмотрительности по текущим контрагентам, и при необходимости предоставить документы контрольным органам.
Дополнительно можно запрашивать у контрагентов дополнительные документы. Это позволит индивидуализировать проявление осмотрительности в зависимости от специфики вашей деятельности.
По теме: каковы признаки недобросовестности контрагентов, и как их проверять
Итог: вы проявили должную осмотрительность, снизили налоговые риски и минимизировали вероятность возникновения претензий со стороны налоговых органов.
Если у вас возникли вопросы по налаживанию документооборота или внедрению должной осмотрительности, поставьте «плюсик» в комментариях в нашем Telegram-канале — и мы обязательно вам поможем!
Полезные ссылки от Туров и партнеры:
