Номер больничного листа: где указан и зачем нужен

Размер шрифта:

С 2022 года бюллетени нетрудоспособности оформляют только в электронном виде и на руки не выдают. Но на всякий случай полезно знать, где указан номер больничного листа и где его взять.

Коротко о главном: 5 пунктов

Электронный больничный лист — это специальный документ с номером из 12 цифр.
Раньше были бумажные больничные, но теперь все только электронные.
Доктор дает пациенту талон, где есть все важные данные больничного листа.
Номер больничного можно узнать через портал Госуслуги.
Эти данные помогают следить за статусом листа и проверять пособия.

Где искать серию и номер больничного

Небольшой экскурс в историю вопроса.

Больничный лист — документы строгой отчётности. Бланки, более-менее идентичные современным, пришли на смену небольшим листочкам советского образца в 2007 году. В них номер больничного из 9 цифр, точнее, знаков, состоял из серии (две буквы) и семизначного числа.

С 2011 года появились современные бланки светло-синего цвета. Их форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 № 347н. Вначале использовались бумажные БЛ, спустя семь лет бумажные и электронные — на выбор. С 2022-го выбора у обычных людей нет: только электронные, серия и номер ЭЛН — сплошной 12-значный цифровой код. Никаких букв в нём нет.

Форма документа общая на всей территории России. Система учёта тоже. При заполнении ЭЛН врач запрашивает номер из государственной Единой интегрированной информационной системы (ЕИИС) «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. И количество цифр в ЭЛН в поле «№» везде одинаковое — 12.

Единая теперь не только информационная система. С 1 января 2023 года в одно ведомство «Соцфонд» объединились Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Если (предположим) у вас в номере электронного больничного листа 13 цифр, то, значит, его нарисовали на коленке какие-то умельцы. К счастью, такие случаи пока неизвестны. Современный цифровой документооборот в России работает неплохо.

Внешний вид ЭЛН (то, что видит врач при оформлении на мониторе или планшете) от бумажного практически не отличается. И место, где указан номер больничного листа на бланке, в 2024 году осталось прежним: в верхней части, рядом со штрих-кодом и отметкой о том, первичный это документ или дубликат.

Правила заполнения бюллетеней унифицированы и жёстко регламентированы Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Куда что вписывается, где какие отметки проставляются, что значат реквизиты ЛН в каждом из его разделов («полей»), подробно прописано в пунктах 68–73 приказа.

Нужно знать: как работодателю заполнить больничный лист

Другое дело, что на руки ЭЛН целиком не выдают ни в каком виде: ни в цифровом, ни в распечатанном. Работодатель его получит через систему электронного документооборота (СЭДО). И гражданину требуются только сами реквизиты документа, а где на электронном больничном листе указан номер, для него самого большого значения не имеет.

Передать реквизиты бюллетеня на работу гражданин вправе в том виде, в котором ему удобно: электронным сообщением, смс, принести талон из поликлиники.

Подробнее: обязан ли работник уведомлять работодателя о своем больничном и в какие сроки

Где узнать реквизиты ЭЛН

Есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН):

Вариант 1. Доктор, оформляющий ЛН, обязан выдать его на руки пациенту в виде специального талона, в котором указаны реквизиты документа, данные пациента, сроки болезни, причина болезни и дата следующего приёма. Такая практика появилась одновременно с ЭЛН. Вот так приблизительно выглядит талон, содержащий номер ЭЛН (на фото):

По желанию гражданина выписку из ЭЛН ему обязаны предоставить в электронном виде.

Вариант 2. Сведения о ЛН поступают в личный кабинет на портале Госуслуг. Проверка статуса ЭЛН была доступна на сайте СФР по паролю от Госуслуг. Как пойдёт после реорганизации на сервисах нового «Соцфонда» — посмотрим.

По теме: что означает код 45 в больничном листе

Для чего нужны реквизиты ЛН

Гражданин вправе передать данные о ЭЛН на работу, но делать это он не обязан. Работодатель всё узнает по СЭДО. Тогда для чего ему реквизиты ЛН? По ним есть возможность:

отследить статус своего больничного;
проверить сумму пособия и т.д.

Если гражданин работал в нескольких местах, то сообщить реквизиты ЛН необходимо везде. Например, будущая мама, отработавшая два последних года у нескольких работодателей, вправе всем им разослать «письма счастья», где номер декретного листа нетрудоспособности поможет бухгалтерии вовремя рассчитать пособие.