Как оформить изменение сроков выплаты зарплаты и уведомить об этом сотрудников

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца.
2. Точные даты выплат прописаны в правилах, трудовом или коллективном договоре.
3. Изменение сроков выплат зависит от документа, где они указаны.
4. Для изменений в трудовом договоре нужно согласие сотрудника и заключение допсоглашения.
5. При изменениях сотрудников уведомляют заранее, иногда за два месяца.

Как оформить перенос сроков выплаты заработной платы

Законодательство предусматривает, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который её предстоит начислить (ст. 136).

Подробнее: в какие сроки бюджетникам выплачивают зарплату

Конкретные числа выплаты закреплены в одном из следующих документов:

• правилах внутреннего распорядка (ПВТР);
• коллективном договоре;
• трудовом договоре.

Порядок переноса зависит от документа, в котором содержится условие об оплате труда. Руководитель обязан уведомить сотрудников о внесении изменений в локальные акты (ст. 22 ТК РФ). Для изменения пунктов договора требуется согласие гражданина (ст. 72 ТК РФ), уведомление не предусмотрено.

Образец оформления зависит от того, где содержится условие об оплате:

1. Находится в ПВТР:
   • издание приказа о внесении изменений;
   • уведомление работников.
2. Прописано в трудовом договоре:
   • издание приказа;
   • составление и подписание дополнительного соглашения к договору.
3. Содержится в коллективном договоре:
   • проведение коллективных переговоров, достижение соглашения о новых сроках;
   • ознакомление коллектива с нововведениями.

Может быть полезно: когда и как платить зарплату за декабрь

Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы

Унифицированной формы приказа нет, он составляется свободно.

В документе указывают:

• название работодателя;
• номер, число и место составления;
• локальный акт, который редактируют;
• вносимые изменения;
• порядок вступления в силу нововведений;
• порядок ознакомления работников с новыми положениями.

Образец приказа выглядит так:

Как уведомить о переносе сроков выплаты заработной платы

Ознакомление сотрудников с изменениями в ПВТР, с приказом о их внесении и есть уведомление о нововведениях в оплате труда.

Если даты выдачи зарплаты прописаны в трудовом договоре и требуется поменять его, то заключается дополнительное соглашение.

В соглашении прописывают:

• реквизиты договора, пункты которого меняют;
• дату и место заключения;
• наименование работодателя, Ф.И.О. работника;
• вносимые изменения;
• информацию о вступлении в силу новых положений договора;
• сведения о количестве экземпляров соглашения;
• подписи сторон.

Как составить уведомление о переносе сроков выплаты заработной платы

Уведомление вручают, если:

• изменяют локальный акт и решили сообщить об этом коллективу с помощью такого документа;
• меняются организационные (технологические) условия труда;
• гражданин не согласен получать зарплату по-новому.

Форма документа свободная, образец может выглядеть так:

Читайте также: как составить уведомление о задержке зарплаты