Когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2023 года

Навигация

За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут

Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:

• юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
• должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей — компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Учитывая, что новогодние каникулы занимают 8 дней и большинство россиян выйдет на работу только 9-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед Новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:

• нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
• не соблюдается периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.

Разберемся, как выплачивают ЗП в бюджетных организациях в декабре с учетом требований закона. Аналогичные правила работают и для коммерческих структур, поскольку трудовое законодательство едино для всех.

Может пригодиться:

• как составить претензию о невыплате зарплаты;
• как оформить компенсацию за задержку заработной платы.

Используйте бесплатно зарплатные калькуляторы

Калькулятор зарплаты по окладу

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Популярные вопросы (FAQ)

1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2023 года, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2024 года — даты с 1 по 8-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, то работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, положенные выплаты в декабре бюджетникам поступят в те же сроки, что и работникам коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 8-е число.

2. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?

Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе изменить правила, когда выплатить зарплату за декабрь 2023 года, если срок выплаты — 10-е число, и досрочно перечислить деньги (к примеру, частично), т. к. это не ухудшает положение сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.

В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.

Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь по нашему образцу.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

В документе уточните, когда и как получить выплаты в декабре — полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80 или 90 %), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.

3. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?

Такое решение возможно, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 29 декабря 2023 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

4. Налогообложение декабрьской зарплаты

Если срок перечисления денег в декабре 2023 года, то срок уплаты НДФЛ — 29.12.2023. Если же деньги перечислены с 1 по 22 января 2024 г., то НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты перечисляют не позже 29.01.2024, так как 28-е число — воскресенье.

Напомним, что нынешние правила, когда выплатить зарплату в декабре 2023 и уплатить НДФЛ и взносы, предусмотрены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Как уточняла ФНС в Письме № БС-4-11/15099@ от 09.11.2022, этот закон отменяет норму, по которой датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признают последний день месяца, за который ему начислили денежные средства. С 01.01.2023 такой датой считают день фактической выплаты (перечисления на счет) дохода. И если деньги выплачены в период с 1 по 22 января, то по новым правилам НДФЛ нужно уплатить не позже 28 января. Но учитывая, что в 2024 г. это выходной, срок переносится на 29.01.2024.

Читайте также : как рассчитывается и кому положена 13-я зарплата