Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Сроки, когда выплатят зарплату за декабрь 2024 года, зависят от правил, установленных у работодателя. Если ее обязаны выдавать ежемесячно с 1 по 8-е число, то всю положенную сумму работникам должны перечислить до зимних праздников. Если расчетная дата позже, то руководство вправе оставить сотрудников без денег на подарки либо дать только часть заработка.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатель обязан выплатить зарплату за декабрь до конца месяца, если день выплаты приходится на январские праздники.
- Если дата выплаты совпадает с нерабочим днем, деньги выдадут заранее.
- При нарушении сроков оплаты предусмотрены штрафы для организаций и должностных лиц.
- Зарплату за декабрь нужно выплатить до 28 декабря 2024 года из-за предстоящих выходных.
- Налог с зарплаты за декабрь уплачивается до 28 декабря, если выплата произошла в этом месяце.
За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут
Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.
Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:
- юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
- должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.
Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей — компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.
Учитывая, что новогодние каникулы занимают 8 дней и большинство россиян выйдет на работу только 9-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед Новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:
- нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
- не соблюдается и периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.
Разберемся, как выплачивают ЗП в бюджетных организациях в декабре с учетом требований закона. Аналогичные правила работают и для коммерческих структур, поскольку трудовое законодательство едино для всех.
Может пригодиться:
Используйте бесплатно зарплатные калькуляторы
Популярные вопросы (FAQ)
1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2024 года, если дата выпадет на январские праздники?
Официальные праздничные дни в январе 2025 года — даты с 1 по 8-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.
Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, срок, когда выплатить зарплату за декабрь 2024, если срок выплаты 8 число, — не позже 28.12.2024.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли платить зарплату раньше установленного срока и как правильно это сделать. Используйте эти инструкции бесплатно.
2. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?
Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе изменить правила, и положенные деньги, как и выплаты в декабре бюджетникам, перечислить досрочно (к примеру, частично), т. к. это не ухудшает положение сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.
В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.
Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь по нашему образцу.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В документе уточните, когда и как получить выплаты в декабре — полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80 или 90 %), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.
3. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?
Такое решение возможно, но по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, то получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.
Например, зарплатные дни в организации — 21 и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, поэтому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Но если пропустить перечисление зарплаты 21 декабря, а выплатить всю сумму 28 декабря 2024 года единой суммой, то предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты труда работника в первой половине месяца.
4. Налогообложение декабрьской зарплаты
Если срок перечисления денег будет в декабре 2024 года, то срок уплаты НДФЛ — 28.12.2024. Если же деньги перечислены с 1 по 22 января 2025 г., то НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты перечисляют не позже 28.01.2025.
Напомним, что нынешние правила, когда выплатить зарплату в декабре 2024 и уплатить НДФЛ и взносы, предусмотрены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Как уточняла ФНС в Письме № БС-4-11/15099@ от 09.11.2022, этот закон отменяет норму, по которой датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признают последний день месяца, за который ему начислили денежные средства. Сейчас такой датой считают день фактической выплаты (перечисления на счет) дохода. И если деньги выплачены в период с 1 по 22 января, то по действующим правилам НДФЛ надо уплатить не позже 28 января (вторник, переносов нет).
Читайте также: как рассчитывается и кому положена 13-я зарплата
