Как составить доверенность в налоговую от юридического лица

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Фирмы должны взаимодействовать с налоговой через представителя, если это не руководитель.
2. Доверенность нужна сотрудникам не руководящей должности для взаимодействия с ИФНС.
3. Составлять доверенность может любое доверенное лицо, подписывает её только руководитель.
4. Она может быть на бумаге или в электронном виде, но подписать нужно УКЭП.
5. Электронные доверенности обязаны использовать с 2024 года все крупные компании.

Кому и зачем нужна доверенность в налоговую от юридического лица

Любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью взаимодействия с органами ФНС. Если небольшие фирмы, в штате которых числятся один или два сотрудника, включая директора, справляются и без передоверия полномочий, то крупным организациям сложно функционировать без представителей. Представлять интересы фирмы в ИФНС без составления дополнительных бумаг разрешено обычно только одному лицу компании — руководителю, который указан в учредительных документах как лицо, представляющее интересы фирмы без доверенности.

В ООО и АО таким лицом, как правило, является директор или генеральный директор, в производственных кооперативах — председатель кооператива, в унитарном предприятии — руководитель. Сведения о том, кто является руководителем фирмы, содержатся в выписке из ЕГРЮЛ. По желанию компания может передать полномочия по руководству фирмой другой коммерческой организации (управляющей компании) или ИП (управляющему).

Всех остальных сотрудников фирмы примут в ФНС только при наличии доверенности. Она понадобится, если сотруднику, не являющемуся руководителем, необходимо совершить следующие действия:

• сдать и подписать декларации и иную отчетность;
• получить запросы или требования;
• представлять интересы компании при рассмотрении материалов проверки;
• и иное.

Требуется она не только бухгалтерам, курьерам и руководителям отделов, часто в налоговую от организации ездит и юрист.

Например, я, как юрист, неоднократно представляла интересы компании в налоговой. В частности, доверенность мне выдавалась для защиты интересов организации в налоговом органе при рассмотрении дел об административном правонарушении, возбуждаемых в отношении компании, где я ранее работала. Причиной возбуждения административных дел явились разногласия по применению контрольно-кассовой техники.

Кто составляет доверенность на представление интересов в налоговой

Кому доверить составление доверенности — решает руководитель компании. Обычно ее подготовкой занимается секретарь руководителя либо сотрудник юридического отдела. Доверить ее составление могут и тому работнику, кто непосредственно взаимодействует с ИФНС. В организации, где я работаю, бумаги на представителей готовят сотрудники правового отдела по письменной просьбе работника, которому они необходимы.

Как составить доверенность в ФНС от организации

Представлять интересы в органах ФНС сейчас разрешено как по бумажному документу, так и по электронному (ч. 3 ст. 29 НК РФ).

Компаниям, которые по закону обязаны сдавать налоговую отчетность только в электронном виде, с марта 2024 года разрешено прибегать к помощи представителей только после оформления электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью руководителя. К таким компаниям, в частности, относятся: крупные компании с численностью сотрудников более 100 человек, организации, отнесенные к категории крупнейших и др. (ч. 3 ст. 80 НК РФ).

Может пригодиться:

• как получить УКЭП;
• как подписать доверенность электронной подписью.

Расскажу, как оформить документ представителю на бумажном носителе и в электронном виде.

1. Бумажная форма

Установленного образца такого документа нет. При его составлении необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных документов. В него следует включить следующие моменты:

• дату и место его составления;
• сведения о руководителе и о фирме, для представления интересов которой он выдается;
• сведения о том, кому доверяют представлять интересы компании (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, дату и место рождения);
• перечень предоставленных полномочий;
• срок действия;
• положения о том, разрешено ли поверенному передоверить полномочия другому человеку или нет;
• подпись руководителя и печать компании.

При составлении документа на представителя на бумажном носителе рекомендую воспользоваться разъяснениями по порядку его составления, которые даны в Письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

Подробнее: как оформить доверенность на представление интересов юрлица

Предлагаем наш шаблон доверенности на представление интересов организации в налоговой:

И образец ее заполнения:

2. Машиночитаемая (электронная) форма

Этот вид документа составляется путем заполнения определенной информации по формату 5.02, установленному в Приказе ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Составить подобный документ допустимо через сервис ФНС, который так и именуется «Создание и проверка доверенности в электронной форме для представления в налоговые органы».

Подробнее: как оформить машиночитаемую доверенность

Основные особенности данного документа (приложение № 2 к Приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@):

• подписывается он только УКЭП руководителя фирмы;
• представляется в отделения ФНС до начала электронного взаимодействия представителя с ИФНС;
• его разрешено оформлять как для одного налогового органа, так и для всех или только поименованных в нем;
• направляется документ в ту налоговую, где состоит на учете заявитель.

Существует возможность отозвать указанный документ по заявлению доверителя, отправленному в отделение ИФНС, куда ранее направлялся документ на представителя (Приказ ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@).

Подробнее: как отозвать доверенность

Часто задаваемые вопросы по порядку оформления доверенности для налоговой службы