В каждой организации принят свой документооборот, который подразумевает использование нескольких форм документов. Рассмотрим, как правильно писать распоряжение и постановление и чем они отличаются друг от друга.
Что такое распоряжение
Распоряжение — форма волеизъявления руководителя организации по оперативным (текущим) вопросам деятельности компании. Действие документа распространяется по общему правилу на определенное количество участников и осуществляется в течение определенного времени до решения вопросов, отраженных в акте.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
По своей сути документ относится к нормативным документам юрлица. Принимается по обычаям делового оборота в организациях различного уровня:
- органами государственной власти РФ или субъектов РФ, муниципальных образований;
- государственными и муниципальными учреждениями;
- коммерческими фирмами любой правовой формы.
По форме выражения волеизъявления руководителя организации распоряжение бывает:
- устным;
- письменным.
В целях соблюдения кадровой и организационной дисциплины рекомендуется локальные акты по урегулированию внутренней работы предприятия выражать в письменной форме.
По сфере регулирования:
- вопросы, касающиеся организационной формы и структуры компании (реорганизация фирмы, изменение, ликвидация, создание структурных подразделений);
- финансово-хозяйственные вопросы;
- материально-техническое обеспечение.
Для сведения: актуальные требования к оформлению документов
Как правильно составить распоряжение
На законодательном уровне единого бланка или рекомендаций, как правильно оформить распоряжение, нет, пишется оно в организации согласно принятому формату документов в зависимости от сферы регулирования и сложности вопроса.
Поскольку в форме распоряжения высказывается любое единоличное волеизъявление руководителя, целесообразно составлять документ по аналогии с приказом по основной деятельности. Требования к оформлению следующие:
- оформляется решение на фирменном бланке компании;
- имеет все необходимые реквизиты организации;
- дата и место составления;
- слово «Распоряжаюсь» или «Принято распоряжение»,
после которого описывается:
- вопрос, требуемый регулирующего воздействия;
- круг работников, на который он распространяется;
- необходимые действия (поручения сотрудникам, руководителям структурных подразделений);
- ответственность за выполнение поручения;
- срок (при необходимости);
- лицо, за кем закреплен контроль.
В конце акта ставится подпись уполномоченного лица (руководителя или лица, имеющего право в силу своих должностных обязанностей или полномочий издавать локальные акты по направлению деятельности).
Как пример рекомендуем использовать шаблон, который подойдет для любой организации.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» Распоряжение №9118-к 15.01.2023 О порядке регулирования рабочего времени совместителей В соответствии с принятым решением Распоряжаюсь С 1 февраля 2023 года внести следующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию:
Директор А.В. Воронов |
В качестве примера принятия решения по административно-хозяйственным вопросам предлагаем такой вариант:
Для сведения: основы делопроизводства и документооборота
Что такое постановление
Постановление представляет собой письменно оформленное организационно-распорядительное волеизъявление и/или решение коллегиального органа организации: комиссии, комитета и т.п. Принимается оно руководством коллегиального органа по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации.
По общему правилу документы такого вида оформляются высшими, центральными федеральными (муниципальными) органами исполнительной власти, коллегиальными органами общественных организаций.
По рангу постановление является высшим распорядительным актом, издается оно высшим коллегиальным органом управления в организации в особо важных ситуациях. К примеру, постановлением оформляется собрание акционеров по принятию устава или реорганизации общества.
Как правильно составить постановление
Распорядительный документ принимается после коллегиального обсуждения вопроса, результаты заседания (обсуждения) которого оформляются протоколом. На основании протокола и издается постановление.
Официально утвержденный законом бланк постановления отсутствует, но в целях правильного оформления важных организационно-распорядительных актов рекомендуется использовать национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Обязательными реквизитами в документе являются следующие:
- наименование организации;
- название вида документа;
- регистрационный номер;
- дата составления;
- место принятия;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- подпись.
К факультативным (необязательным) реквизитам относят:
- логотип юрлица;
- сведения о приложениях (при наличии);
- визы (при необходимости).
Тест постановления разделяют на:
- преамбулу (констатирующую часть), где разъясняется причина издания акта, ссылка на нормативно-правовые и/или локальные акты, иные значимые обстоятельства;
- постановляющую часть, где утверждается решение.
Обе части друг от друга разделяются словом «Постановляет». Нумерация пунктов производится арабскими цифрами.
Может пригодиться: как ввести электронный документооборот на предприятии
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать шаблон распоряжения в формате Word
Скачать образец, как правильно написать распоряжение на премию сотруднику
-
Горбикова Светлана
2023-03-09 13:37:02Сроки хранения устанавливаются по Перечню 2010 (раздел 1 «Организация системы управления») ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
— для постановлений — постоянно (п. «б» — «д» ст. 18);
— для распоряжений (аналогично приказам): по основной деятельности — постоянно (п. «а» ст. 19), по административно-хозяйственным вопросам — в течение 5 лет (п. «в» ст. 19).
