Рейтинг@Mail.ru
5 043
Оставить комментарий Распечатать

Распоряжение и постановление: как составить и чем отличаются

Размер шрифта:

В каждой организации принят свой документооборот, который подразумевает использование нескольких форм документов. Рассмотрим, как правильно писать распоряжение и постановление и чем они отличаются друг от друга. 

Что такое распоряжение

Распоряжение — форма волеизъявления руководителя организации по оперативным (текущим) вопросам деятельности компании. Действие документа распространяется по общему правилу на определенное количество участников и осуществляется в течение определенного времени до решения вопросов, отраженных в акте.

По своей сути документ относится к нормативным документам юрлица. Принимается по обычаям делового оборота в организациях различного уровня:

  • органами государственной власти РФ или субъектов РФ, муниципальных образований;
  • государственными и муниципальными учреждениями;
  • коммерческими фирмами любой правовой формы.

По форме выражения волеизъявления руководителя организации распоряжение бывает:

  • устным;
  • письменным.

В целях соблюдения кадровой и организационной дисциплины рекомендуется локальные акты по урегулированию внутренней работы предприятия выражать в письменной форме.

По сфере регулирования:

  • вопросы, касающиеся организационной формы и структуры компании (реорганизация фирмы, изменение, ликвидация, создание структурных подразделений);
  • финансово-хозяйственные вопросы;
  • материально-техническое обеспечение.
ВАЖНО!
Распоряжение руководителя схоже по своей правовой природе приказу по учреждению, отличие заключается в сроке действия документов (первый акт имеет ограниченный срок действия — до момента выполнения поручения) и круге участников исполнения (в первом он меньше).
Для сведения: актуальные требования к оформлению документов

Как правильно составить распоряжение

На законодательном уровне единого бланка или рекомендаций, как правильно оформить распоряжение, нет, пишется оно в организации согласно принятому формату документов в зависимости от сферы регулирования и сложности вопроса.

Поскольку в форме распоряжения высказывается любое единоличное волеизъявление руководителя, целесообразно составлять документ по аналогии с приказом по основной деятельности. Требования к оформлению следующие:

  • оформляется решение на фирменном бланке компании;
  • имеет все необходимые реквизиты организации;
  • дата и место составления;
  • слово «Распоряжаюсь» или «Принято распоряжение»,

после которого описывается:

  • вопрос, требуемый регулирующего воздействия;
  • круг работников, на который он распространяется;
  • необходимые действия (поручения сотрудникам, руководителям структурных подразделений);
  • ответственность за выполнение поручения;
  • срок (при необходимости);
  • лицо, за кем закреплен контроль.

В конце акта ставится подпись уполномоченного лица (руководителя или лица, имеющего право в силу своих должностных обязанностей или полномочий издавать локальные акты по направлению деятельности).

Как пример рекомендуем использовать шаблон, который подойдет для любой организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Распоряжение №9118-к

15.01.2023

О порядке регулирования рабочего времени совместителей

В соответствии с принятым решением

Распоряжаюсь

С 1 февраля 2023 года внести следующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию:

  1. Длительность рабочего времени для сотрудников, работающих по совместительству, установить не более 4 часов в день, при общей продолжительности рабочего времени в месяц, не превышающей половины месячной нормы за отчетный период.
  2. Оплату производить пропорционально отработанному времени от основного оклада согласно штатному расписанию.
  3. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложить на руководителей структурных подразделений.
  4. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. внести изменения в трудовые договора и должностные инструкции.
  5. Бухгалтеру Петровой П.П. производить расчет заработной платы совместителей в соответствии с распоряжением.
  6. Начальнику общего отдела Сидоровой П.Р. ознакомить руководителей структурных подразделений под роспись.

Директор А.В. Воронов

В качестве примера принятия решения по административно-хозяйственным вопросам предлагаем такой вариант:

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота

Что такое постановление

Постановление представляет собой письменно оформленное организационно-распорядительное волеизъявление и/или решение коллегиального органа организации: комиссии, комитета и т.п. Принимается оно руководством коллегиального органа по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации.

По общему правилу документы такого вида оформляются высшими, центральными федеральными (муниципальными) органами исполнительной власти, коллегиальными органами общественных организаций.

По рангу постановление является высшим распорядительным актом, издается оно высшим коллегиальным органом управления в организации в особо важных ситуациях. К примеру, постановлением оформляется собрание акционеров по принятию устава или реорганизации общества.

Как правильно составить постановление

Распорядительный документ принимается после коллегиального обсуждения вопроса, результаты заседания (обсуждения) которого оформляются протоколом. На основании протокола и издается постановление.

ВАЖНО!
В зависимости от степени важности вопроса иногда для издания документа требуется согласование заинтересованных структурных подразделений.

Официально утвержденный законом бланк постановления отсутствует, но в целях правильного оформления важных организационно-распорядительных актов рекомендуется использовать национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязательными реквизитами в документе являются следующие:

  • наименование организации;
  • название вида документа;
  • регистрационный номер;
  • дата составления;
  • место принятия;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись.

К факультативным (необязательным) реквизитам относят:

  • логотип юрлица;
  • сведения о приложениях (при наличии);
  • визы (при необходимости).

Тест постановления разделяют на:

  • преамбулу (констатирующую часть), где разъясняется причина издания акта, ссылка на нормативно-правовые и/или локальные акты, иные значимые обстоятельства;
  • постановляющую часть, где утверждается решение.

Обе части друг от друга разделяются словом «Постановляет». Нумерация пунктов производится арабскими цифрами.

Может пригодиться: как ввести электронный документооборот на предприятии
  • 2023-03-09 13:37:02
    Сроки хранения устанавливаются по Перечню 2010 (раздел 1 «Организация системы управления») ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
    — для постановлений — постоянно (п. «б» — «д» ст. 18);
    — для распоряжений (аналогично приказам): по основной деятельности — постоянно (п. «а» ст. 19), по административно-хозяйственным вопросам — в течение 5 лет (п. «в» ст. 19).
Оставить комментарий Распечатать
Горбикова Светлана юрист

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
3455
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1432
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
543
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
253
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
317
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте