Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Как подать документы в налоговую в электронном виде

Размер шрифта:

Не знаю, как у вас, коллеги, а у меня нет никакого желания топать в налоговую инспекцию со стопкой копий запрошенных документов. Да и зачем, если есть отличная возможность направить их в электронном виде, не выходя из офиса.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Электронный документооборот с налоговой экономит время и ресурсы.
  2. Для этого нужно иметь интернет и доступ к личному кабинету налогоплательщика или договор с оператором ЭДО.
  3. Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
  4. Некоторые виды отчетности можно отправлять налоговикам только в электронном виде.
  5. ИФНС может запросить документы и установить сроки их подачи, которые нужно соблюдать.

В каких случаях можно подать документы в налоговую в электронном виде

Электронный формат взаимодействия с налоговой инспекцией — это удобно, быстро и позволяет бухгалтеру не отвлекаться от многочисленных текущих дел для личного визита в ИФНС. Кроме того, ЭДО (электронный документооборот) позволяет сэкономить массу материальных ресурсов, например, бумаги и тонеры для картриджа.

Чтобы воспользоваться современным способом взаимодействия с налоговой службой, понадобится интернет, а еще на выбор:

  • договор с оператором ЭДО, который предоставляет услугу по обмену корреспонденцией с налоговиками;
  • доступ к личному кабинету налогоплательщика.

В любом случае не обойтись без КЭП (квалифицированной электронной подписи) ИП или должностного лица организации.

Может пригодиться: как получить КЭП

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как представить документы по требованию налогового органа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие документы можно подавать в налоговую в электронном виде

Начать общение с налоговой в электронном виде удобно с регистрации предприятия или ИП.

Для этого удобно воспользоваться бесплатным сервисом «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенным на сайте ФНС.

С налоговой службой предпринимателю придется взаимодействовать плотно, часто и по множеству вопросов. Здесь и внесение изменений в учредительные документы, и отчетность, и ответы на требования ФНС.

ВАЖНО!
Некоторые виды отчетности принимаются только в электронном виде. Это бухгалтерская отчетность, декларация по НДС и пояснения к ней, отчет по операциям с прослеживаемыми товарами.

Может быть полезно:

Еще в 2011 году Приказом № ММВ-7-2/168@ ФНС России утвердила формы и формат документов, которые представляются в ИФНС по каналам ТКС (телекоммуникационной связи). Касался приказ счетов-фактур и журнала их учета, книг покупок и продаж, а еще товарных накладных и актов приемки-сдачи работ (услуг). В настоящее время этот приказ утратил силу. Теперь при направлении электронных документов в ФНС следует руководствоваться Приказом от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.

Если поименованные документы были получены (или сформированы) налогоплательщиком не в надлежащем формате, то передать их в налоговую инспекцию по каналам ТКС не представлялось возможным.

С 2018 года появилась удобная возможность передать фискалам через оператора ЭДО даже бумажные копии, точнее, сканы подлинников (Приказ ФНС № ММВ-7-6/16@).

Сроки передачи документов в налоговую в электронном виде

Речь пойдет о документах, затребованных налоговой службой при проведении проверки — камеральной, встречной и т.п.

ВАЖНО!
При использовании ТКС обязательно проверяйте входящие сообщения ежедневно — это требование содержит Приказ ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448@.

Корреспонденция от налогового органа весьма разнообразна. Помимо требований о представлении документов или пояснений, здесь и произвольные запросы информации, и рассылки, и письма, да и много чего интересного.

Надо ли реагировать на все сообщения от налоговой или только на те, что соответствуют законодательству? Скажу вам как бухгалтер с неприлично большим стажем работы: я реагирую на всё. Даже на пустые. Вы, вероятно, тоже получали такие. На них я отвечаю приблизительно так: «Сообщение не содержит информации. Прошу разъяснить цель направления письма». Разъяснения от налоговой на такой запрос по «пустышке» не поступили ни разу, но упрекнуть предприятие в том, что оно не отреагировало на запрос ФНС, уже не получится.

Сроки реагирования определены и пропускать не следует. Налоговики — ребята обидчивые и решительные. Могут и счета заблокировать. Например, если своевременно не направить им через оператора ЭДО квитанцию о приеме электронного сообщения (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Срок — 6 дней (п. 16 Приказа ФНС № ЕД-7-2/448@).

На представление документов по полученному от ИФНС требованию п. 3 ст. 93 НК РФ установлены следующие сроки:

  • 10 дней — в общем случае;
  • 20 дней — при проверке консолидированной группы;
  • 30 дней — при проверке иностранной организации.

Отсчет начинается с даты направления квитанции о получении требования.

Подробнее: в какой срок нужно ответить на требование ИФНС

Часто задаваемые вопросы по направлению документов в ФНС в электронном виде

Дорофеева Ирина Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Комментарии
  • 2024-09-17 12:45:16
    Выбирая оператора ЭДО, ориентируйтесь не столько на низкую цену услуг (хотя это тоже важно), сколько на рейтинг, репутацию и опыт работы фирмы. Еще один хороший ориентир — количество клиентов.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
8 вопросов
1 октября 2024
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

8 вопросов
799
1 вопрос
19 августа 2024
Как правильно внести изменения в спецификацию к договору поставки?

Разбираемся, как оформить изменения спецификации к договору поставки.

1 вопрос
341
4 вопроса
19 августа 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

4 вопроса
2188
7 вопросов
3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
6842
6 вопросов
2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
384
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте