Декларацию 3-НДФЛ можно подать через МФЦ: разбираемся, как это сделать

Размер шрифта:

Мне не раз приходилось сдавать декларацию 3-НДФЛ для оформления социальных вычетов на обучение и лечение и при продаже квартиры. Документы я всегда отправляла через личный кабинет налогоплательщика — физического лица. Но не всегда люди пользуются электронным документооборотом: одни принципиально предпочитают всё оформлять на бумаге, другим в силу возраста или иных причин это сложно. Декларацию можно подать непосредственно в клиентскую службу налоговой службы или через многофункциональный центр. Разберем, как производится подача через МФЦ.

Коротко о главном: 5 пунктов

Подайте декларацию о доходах до 30 апреля года, следующего за отчетным, а для получения вычета у вас есть три года.
Чтобы сдать отчетность через МФЦ, обратитесь в центр с уже заполненным бланком, паспортом и подтверждающими документами.
Узнайте заранее, помогает ли конкретный МФЦ с заполнением формы, так как некоторые центры предлагают эту услугу за плату.
Приложите к отчету бумаги, которые доказывают получение дохода или ваше право на оформление налогового вычета.
Индивидуальные предприниматели могут подать документы через МФЦ, если среднесписочная численность их работников не превышает 100 человек.

Главное о сроках и правилах подачи декларации о доходах физлица 3-НДФЛ

По общему правилу налоговая декларация 3-НДФЛ подается в срок не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором налогоплательщиком получен облагаемый налогом доход. Если 30 апреля выпадает на нерабочий день, то подать документ необходимо в следующий рабочий день.

За нарушение сроков подачи декларации налогоплательщику грозит наложение штрафа (ст. 119 Налогового кодекса РФ).

Но если физическое лицо сдает 3-НДФЛ только в целях получения налоговых вычетов без декларирования дохода (к примеру, от проданной квартиры или полученного в дар земельного участка), то подать декларацию допускается в любое время в течение трех лет по окончании того года, в котором физическое лицо получило право на оформление вычета.

Например, если в 2025 г. потрачены деньги на лечение или обучение, то подать декларацию разрешено в любое время до конца 2028 г.

Еще одно исключение по срокам сдачи действует для ИП, которые в течение года закрыли ИП: они сдают 3-НДФЛ не позднее пяти рабочих дней со дня внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Читайте:

как заполнить декларацию 3-НДФЛ;

когда нужно подавать декларацию 3-НДФЛ.

Что нужно, чтобы подать 3-НДФЛ через МФЦ

Необходимо обратиться в МФЦ, который заключил с ФНС соглашение о сотрудничестве и предоставляет услугу по передаче документации в налоговую службу. Узнать, оказывает ли нужную услугу интересующий вас многофункциональный центр, вы сможете на сайте регионального МФЦ, ФНС, по телефону горячей линии МФЦ, ФНС либо надо обратиться непосредственно в удобный многофункциональный центр.

При себе потребуется иметь заполненную декларацию на бумажном носителе и необходимые документы. Запишитесь на прием заранее, если такая предварительная запись предусмотрена в выбранном вами МФЦ, или возьмите талон в терминале. Предъявите сотруднику МФЦ паспорт, заполненную декларацию и прилагаемые к ней документы. Сотрудник проверит их и выдаст уведомление о принятии документов — датой приема документов многофункциональным центром считается дата подачи декларации физическим лицом.

МФЦ передает декларацию в налоговую службу по месту жительства налогоплательщика — физического лица для проведения ее проверки. Никакого специального подтверждения о принятии 3-НДФЛ ФНС не высылает. Узнать о том, принята ли ваша декларация налоговой службой, можете в личном кабинете на сайте ФНС (раздел «Мои декларации») либо позвоните на горячую линию ФНС (потребуется назвать свой ИНН).

Скачать шаблон налоговой декларации 3-НДФЛ

Можно ли в МФЦ получить помощь с заполнением декларации 3-НДФЛ

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность сотрудников МФЦ помогать физическому лицу с заполнением декларации. Но некоторые многофункциональные центры предоставляют такие услуги. Ряд МФЦ услуги по предоставлению помощи по заполнению налоговых документов оказывает на платной основе. Уточняйте эти моменты заранее.

Если заполнение представляет для вас сложность, а в выбранном вами МФЦ сотрудники помощи по заполнению документов не предоставляют, то воспользуйтесь программой «Декларации», размещенной на официальном сайте ФНС. Вам понадобится всего лишь ввести необходимые данные, а программа сформирует документ и автоматически проверит корректность введенных данных. Вам останется его только распечатать.

Какие документы потребуются для подачи 3-НДФЛ в МФЦ

Понадобится подготовить документы в зависимости от причины сдачи отчетности:

Для декларирования доходов нужны документы, подтверждающие их получение. К примеру, договор купли-продажи квартиры, транспортного средства — доказательство дохода от продажи имущества, дарственная — подтверждение дохода в виде имущества, полученного по дарственной, договор аренды — обосновывает доход от сдачи имущества в аренду, наём и т.д.
Для получения вычета потребуется документация, подтверждающая право на вычет. К примеру, для социального вычета на лечение и обучение — справка из лечебного или образовательного учреждения по установленной ФНС форме; документы, подтверждающие родство, если вычет оформляется на лечение/обучение членов семьи (свидетельства о рождении, заключении брака); на покупку лекарств — рецепт врача и платежные документы, подтверждающие расходы на их приобретение; на покупку/строительство жилья и проценты по ипотеке — договор купли-продажи, ипотечный договор, выписка из ЕГРН, платежные документы и т.д.
Для ИП представляем документы, подтверждающие право на профессиональные налоговые вычеты. К примеру, платежные документы на покупку оргтехники, расходных материалов, уплату страховых взносов и т.д.

При подаче декларации физическому улицу потребуется предъявить паспорт. При сдаче налоговой отчетности представителем, потребуются нотариально удостоверенная доверенность и паспорт представителя.

Может пригодиться: как оформить нотариальную доверенность

Может ли ИП подать 3-НДФЛ через МФЦ

Да, индивидуальный предприниматель вправе подать ее через многофункциональный центр, но при условии что среднесписочная численность работников ИП за предшествующий год не превышает 100 человек. Если среднесписочная численность сотрудников больше, то налоговую отчетность ИП обязан подавать в ФНС исключительно в электронном виде по телекоммуникационной связи (ТКС).

Подача декларации о доходах 3-НДФЛ в МФЦ: частые вопросы

Какие установлены сроки подачи декларации о доходах физического лица 3-НДФЛ?

Общий срок — не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором получен облагаемый налогом доход. Подача 3-НДФЛ только в целях получения налоговых вычетов, без декларирования дохода, допускается в любое время в течение трех лет по окончании того года, в котором физическое лицо получило право на оформление вычета.

Что необходимо, чтобы подать 3-НДФЛ через МФЦ?

Обратиться в МФЦ с заполненной декларацией на бумажном носителе и необходимыми документами.

Какие документы потребуются для подачи 3-НДФЛ в МФЦ?

В зависимости от ситуации необходимы документы, подтверждающие получение дохода или право на вычет.

Сможет ли ИП подать 3-НДФЛ через МФЦ?

Да, при условии что среднесписочная численность работников индивидуального предпринимателя за предшествующий год не превышает 100 человек.

Статья 119 НК РФ. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества, расчета по страховым взносам)