Рейтинг@Mail.ru

Зачем нужен и где искать номер больничного листа

Размер шрифта:

Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляют исключительно в электронном варианте. Бумажный формат теперь недоступен. Работодателю больше не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный. Необходимо знать только номер больничного и все. Расскажем, зачем он нужен и где его взять.

Где указаны серия и номер больничного

2022 год стал переворотным для отношений работник — медорганизация — работодатель — СФР в рамках документального подтверждения больничного и оплаты дней нетрудоспособности.

Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Как заполнять электронный больничный лист и что значат реквизиты ЛН, прописано в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.

Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023):

  • выдают лицу, сведения о котором являются гостайной;
  • выдают лицу, в отношении которого применяют меры госзащиты;
  • выдан на новых территориях РФ.
ВАЖНО!
Работодатель больше не имеет права требовать от работника предоставить лист нетрудоспособности на бумаге и сообщить ему серию и номер ЭЛН для выплаты пособия.

Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017).

Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:

  • ИС, применяемые страхователями для автоматизации своей деятельности;
  • ПО, предоставляемый оператором на безвозмездной основе;
  • личный кабинет на сайте СФР.

В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).

ВАЖНО!
СЭДО разработали для взаимодействия между медицинскими организациями, СФР, работодателями (страхователями) и другими организациями. СФР получает информацию о выданных ЭЛН от медицинских организаций и автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их работников. При каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодатель получает уведомление.

Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010).

Внешний вид электронного листа нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского работника при его заполнении, почти не отличается от своего бумажного собрата.

Отличий немного, но они есть.

Характеристика Бумажная версия Электронная версия
Способ оформления На бумаге в медорганизации

В виде электронного документа. Заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медорганизации

Способ заполнения Вручную в медорганизации и работодателем Если работодатель применяет АУСН, то СФР направляет работодателю сведения, необходимые для назначения и выплаты работнику, для их подтверждения, уточнения или дополнения. Сделать это необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения (п. 29 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Взаимодействуют стороны, в т. ч., через личный кабинет налогоплательщика
Объем сведений Аналогичен
Процесс расчёта и оплаты Аналогичен
Номер ЛН

Состоял номер больничного из 9 цифр, то есть знаков: серия — два буквенных знака и номер — семь цифровых обозначений. Сейчас в бумажной версии 12 знаков, буквенные обозначения серии убрали, остались только цифры

Состоит из 12 цифр, они уникальны для каждого листа нетрудоспособности. Присваивается он специальной программой, а затем передается медучреждениям
Раздел, где на электронном больничном листе указан номер для его идентификации В правом верхнем углу листка нетрудоспособности Место, где указан номер больничного листа на бланке в 2024, не изменилось — верхняя часть бланка, рядом отражен штрихкод и проставлено обозначение, является документ первичным или это дубликат
Это полезно знать: как проверить больничный лист в личном кабинете на сайте СФР

Где взять реквизиты электронного больничного

У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).

1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.

Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:

2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня. Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.

Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности

У работодателя есть возможность проверить подлинность больничного листа на портале СФР. Для этого переходим по ссылке https://portal.fss.ru/fss/sicklist/repln/sickformsearch, войти в кабинет страхователя и ввести номер, проверив необходимое количество цифр в ЭЛН и информацию о периоде выдачи больничного.

Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего листа нетрудоспособности. Это его право. Работодатель узнает номер по СЭДО. Для чего же ему необходимо узнать реквизиты своего ЛН?

Работник сам заинтересован узнать номер ЛН в целях:

  • отслеживания статуса своего больничного;
  • проверки суммы пособия;
  • если он работает в нескольких местах и др.

Для ускорения процесса получения выплаты все же стоит довести до работодателя информацию о статусе своего листа нетрудоспособности. В некоторых случаях достаточно отправить ему номер ЭЛН на фото, сделанном с выписки ЛН, или фото из личного кабинета на портале Госуслуги.

Видео: 10 главных вопросов про расчет и оплату больничных

  • 2023-07-31 15:43:03
    Главная задача работодателя — вовремя предоставить информацию по работникам в СФР. За нарушение сроков ему грозит штраф в размере 5000 рублей. За отсутствие документов оштрафуют на 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных сведений, документов или за сокрытие данных — на 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не меньше 1000 и не больше 5000 рублей.
Оставить комментарий Распечатать
Еманова Елена Практикующий налоговый консультант, бухгалтер

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Больничный: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 мая 2024
Как классифицировать период нарушения режима больничного в ЕФС-1?

Возник вопрос о том, как правильно отразить в отчетности ЕФС-1 период, когда сотрудник нарушил режим больничного листа. Существует ли специальный код для таких случаев, и как его использование повлияет на стаж сотрудника?

4 вопроса
32
4 вопроса
Оставить комментарий 5 апреля 2024
Как правильно оформить и оплатить больничный лист внешнего совместителя?

Я столкнулась с ситуацией, когда внешний совместитель, работающий у нас с 2021 года, предоставил больничный лист за 2022 год. Больничный был оплачен, но позже я обнаружила, что возможно были допущены ошибки при его оплате. Как мне теперь поступить: исправлять ошибку самостоятельно или ждать, пока проблема не обнаружится внешними проверяющими? Интересует, какие могут быть последствия и как правильно действовать в такой ситуации.

4 вопроса
59
5 вопросов
Оставить комментарий 17 декабря 2023
Не дают больничный по уходу за онкологическим больным

Жена умирающего от рака мужа столкнулась с отказом в выдаче больничного листа по уходу за онкологическим больным. В других поликлиниках такие больничные выдают, но в их случае запросы и жалобы не помогли. Какие существуют законные основания для получения такого больничного.

5 вопросов
617
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте