Задолженность по зарплате: как оформить справку и получить деньги

Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации выдается по письменному запросу сотрудника. Она потребуется, если физлицо оказалось в тяжелом финансовом состоянии и не может исполнить свои обязательства. В случае отказа в выдаче справки и на работодателя есть способы влияния.

Содержание

Кому и зачем нужна справка

В соответствии с Трудовым кодексом работнику положена полная выплата зарплаты, а работодатель обязан ее выплачивать не реже чем каждые полмесяца.

В ст. 142 ТК РФ прописано, что в случае задержки заработной платы на срок более чем 15 дней работник имеет право приостановить работу, пока ему не выплатят заработанные суммы. Сотрудник обязан известить работодателя о приостановлении работы в письменной форме.

ВАЖНО!

На основании трудового законодательства не допускается приостанавливать работу:

  • в период военных действий, чрезвычайных положений;
  • в организациях Вооруженных сил РФ, которые отвечают за оборону и безопасность страны, пожарных организациях, правоохранительных органах и т.д.;
  • государственными служащими;
  • в организациях, которые отвечают за обеспечение жизнедеятельности населения (электроэнергия, теплоснабжение, водоснабжение, скорая и т.д.);
  • в организациях, обслуживающих опасные виды производства и оборудование.

Потребуется справка о том, что зарплата за месяц не выдавалась в следующих ситуациях:

  • имеется задолженность по кредитным платежам, и вы не в состоянии внести очередной платеж. Документ от работодателя, предоставленный в банк, подтвердит факт неполучения физическим лицом дохода и на время отодвинет или уменьшит кредитные платежи;
  • имеется судебная задолженность — например, по алиментам или иным исполнительным документам судебных приставов. Если физическое лицо подтвердит отсутствие дохода и возможности исполнить обязательства, то это поможет снизить ответственность или отодвинуть обязанность в выплате платежей приставам и т.д.

Как ее получить

Вот как подтвердить невыплату заработной платы: напишите письменный запрос работодателю с просьбой выдать справку о наличии задолженности. В ст. 62 ТК РФ прописана обязанность выдачи документов по письменному запросу, связанных с работой, в течение трех рабочих дней. Чтобы подтвердить наличие запроса, распечатайте его в двух экземплярах и попросите представителя работодателя поставить отметку о получении: должность, подпись и дату, когда заявление принято. С этой даты и отсчитывайте три рабочих дня.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если зарплату не платят вовремя. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какой бланк использовать в 2024 году

Законодательно утвержденного бланка нет, поэтому работодатель вправе использовать свободную форму, в которой обозначит обстоятельства запроса.

Выдается справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия и содержащая достоверные сведения по начислению и выплате. В ней должны содержаться обязательные реквизиты первичного документа на основании ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Некоторыми кредитными организациями утверждены бланки документа, работодатель вносит сведения по представленной форме и заверяет ее подписью и печатью.

Как правильно заполнить справку

Оформите ее на фирменном бланке компании, включите следующие данные:

  • информацию об организации: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон, исполнителя и иные;
  • наименование документа — например, документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед работниками по заработной плате, или справка о задолженности по заработной плате;
  • дату составления;
  • данные, на основании чего предоставляется (например, входящий запрос работника или государственных надзорных органов);
  • информацию о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате на конкретный день или за период;
  • подпись и ФИО руководителя компании (исполнителя), дату выдачи, печать.

Образцы и примеры

Пример уведомления работника о приостановлении труда в связи с задержкой выплаты заработной платы:

Возникают ситуации, когда работник обращается в судебные инстанции по поводу задержки оплаты труда.

Вот образец справки о задолженности в арбитражный суд на примере ООО «PPT.ru»:

Справка дана по месту требования

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101
ОГРН 2323454567001
Адрес: 456789, Россия, субъект РФ,
просп. Замечательный, д.1


Исх. № 1 от 11 мая 2022 г.

СПРАВКА
о наличии задолженности по заработной плате

Настоящая справка дана о том, что менеджер по продажам Пэпэтэшин П.П. работает в ООО «PPT.ru» с 25 декабря 2020 года по настоящее время.
За период январь — апрель 2022 года ему начислено 200 000 (двести тысяч) рублей, выплачено 100 000 (сто тысяч) рублей. Задолженность по заработной плате по состоянию на 11 мая 2022 года составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Генеральный директор ________________ Петров Порфирий Петрович

МП

Когда работодатель полностью исполнил свою обязанность перед сотрудниками, оформляется справка об отсутствии задолженности.

В качестве примера — образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками ООО «PPT.ru»:

При необходимости запросите у организации не только сведения о задержке оплаты труда, но и данные о своевременной выплате.

Вот образец документа о своевременной выплате денежных средств на примере ООО «PPT.ru»:

Что делать, если задерживают ЗП

Если работодатель отказывается выдавать справку о наличии долга по зарплате перед сотрудником и не выплачивает денежные средства, то вы вправе обратиться в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

ВАЖНО!

Срок исковой давности при обращении в суд:

  • три месяца по разрешении индивидуального трудового спора;
  • один месяц по спорам об увольнении;
  • один год по разрешении вопросов о невыплате зарплаты.

Если срок подачи искового заявления пропущен по уважительным причинам, то суд его восстановит.

При нарушении сроков оплаты труда работодатель несёт:

Дополнительно: заявление прокурору о невыплате зарплаты

Юрист сайта "Правовед.ру", автор научных статей по юриспруденции.