Форма 7-травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения

Кто и в какие сроки отчитывается по форме 7-травматизм

Специалисты Росстата поясняют, в какой срок подают сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме № 7-травматизм (годовая), — информацию ежегодно подают в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Теперь разберем, все ли организации должны отчитываться по формам № 7-травматизм и 1-Т (условия труда) в Росстат, — нет, эти отчеты являются обязательными не для всех респондентов. Отчетность о численности и заработной плате работников не подают те, кто отчитывался по форме П-4, и субъекты малого предпринимательства. А 7-травматизм не надо направлять домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

В нормативах статистического ведомства разъясняется, сдают ли микропредприятия отчетность в Росстат по форме № 7-травматизм, — нет, микропредприятиям отчитываться о травмах и профессиональных заболеваниях не надо.

Вам будет полезно узнать:

• как расследовать несчастный случай на производстве;
• по какой форме необходимо извещать о несчастном случае на производстве.

По какой форме подавать отчет 7-травматизм

За 2023 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата № 361 от 31.07.2023. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета. Там же определено, должны ли микропредприятия отчитываться по форме № 7-травматизм, — нет, микропредприятия исключены из списка респондентов вместе с домашними хозяйствами и представителями некоторых видов экономической деятельности.

Какие требования предъявляют к заполнению формы 7-травматизм

В ПП РФ № 620 от 18.08.2008 закреплено, можно ли сдать отчет по форме № 7-травматизм в электронном виде, — теперь электронный формат отчетности обязателен. Раньше Росстат принимал бумажный или электронный вариант отчета. Но с 2022 года ведомство полностью перешло на электронную отчетность.

Из указаний по заполнению отчета понятно, какие документы помогут составить отчет по форме № 7-травматизм: необходимую информацию о травмах и профессиональных заболеваниях на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Приказом Минтруда № 223н от 20.04.2022). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, то ставят 0.

Как заполнить форму 7-травматизм

Сотрудник, ответственный за статотчетность компании, знает, когда отправлять отчет по травматизму: ежегодно, в период с 20 февраля по 1 марта года, который следует за отчетным. 7-травматизм состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то пишите тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающейся организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, то ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает собственный идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение отчетного года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы измерения — «чел.» (означает количество человек), «чел. дн.» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• если смертельный исход наступил в 2023 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо;
• при расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2022 году, а больничный закончился в 2023-м, то сведения необходимо отразить только в строке 13;
• строка 14 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 15 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

В графе 23 показываем, сколько всего работников на предприятии. Поля 23 и 24 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата № 361.

Отметьте для себя, что в графу 24 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Отдельная справка об отсутствии травматизма на производстве не подается. Но в справочном разделе необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт.

Отметьте «Да», если в организации есть врачи, способные, при необходимости, оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать форму 7-травматизм

Отчет направляется в электронной форме. Заполненный бланк необходимо подписать электронной подписью и отправить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), к примеру, через своего оператора или с помощью web-сбора. В Приказе № 361 разъясняется, в каком порядке и в какие сроки нужно сдавать отчет по приложению к форме № 7-травматизм, — приложение сдают в те же сроки, что и основную форму. Дополнительные сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают 1 раз в 3 года — с 20 февраля по 1 марта года, следующего после отчетного.

Как накажут за нарушения в форме 7-травматизм

Напомним, что за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических — от 20 000 до 70 000 рублей.

Читайте также: как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)