Должностная инструкция заведующего складом

О правах и обязанностях заведующего складом написано в должностной инструкции данного работника. Расскажу, как правильно ее составить, что включить и для чего работодателю составлять этот НПА, когда этого можно не делать. 

Содержание

Требования к должностной инструкции заведующего складом

Заведующий складом является лицом материально ответственным, что возлагает на него ряд обязанностей и ответственность за вещи и иные ценности, которые находятся под его надзором. Несмотря на то что по российскому законодательству такой ЛНА, как должностная инструкция, не является обязательным, и за его отсутствие на работодателя не наложат штраф, однако опытные работодатели предпочитают иметь его в своем арсенале.

Раз этот документ необязателен, то и требований к нему нет, зато есть устоявшиеся нормы, которыми пользуется большинство работодателей при составлении должностных инструкций в компании. Это также значит, что каждая компания вправе самостоятельно разработать требования к этому документу в зависимости от специфики деятельности конкретного юрлица или ИП.

ВАЖНО!
Поскольку я работала в государственных и бюджетных структурах, скажу, что в данной сфере все организации и учреждения оформляют и подписывают должностные инструкции с сотрудниками, потому что это в первую очередь важно для работодателя и этот документ он разрабатывает в помощь себе. Туда вносят не только содержание работы, порядок ее принятия или внесения в нее изменений, но и ответственность за ее нарушение, что позволяет оценить, насколько лицо соответствует этой работе.

Расскажу о требованиях на примере инструкции заведующего:

  1. Оформляется в письменной форме.
  2. Содержит реквизиты работодателя, его руководителя, название должности и документы, на основании которых она издается.
  3. Конкретизирует трудовую функцию заведующего складом, его должностной функционал, рамки ответственности, требования к квалификации и опыту.
  4. Является как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору по усмотрению работодателя.
ВАЖНО!
С ней знакомят кандидата до подписания трудового договора под подпись одновременно с правилами внутреннего трудового распорядка, колдоговором и другими ЛНА, связанными с его последующей трудовой деятельностью.
Может пригодиться: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Структура должностной инструкции заведующего складом на производстве

  1. Структура должностной инструкции заведующего на производстве следующая:
  2. Шапка содержит сведения о работодателе, его законном представителе как о лице, данный документ утверждающем.
  3. Название документа, его номер и дата создания.
  4. Общие положения: информация о категории сотрудников, к которой относится заведующий складом, подчиненность, рабочие взаимодействия, порядок приема и увольнения, зачастую сюда включают требования к квалификации и опыту кандидата, перечень необходимых знаний и умений, а также какими НПА и ЛНА обязан руководствоваться заведующий.
  5. Трудовая функция (краткий должностной функционал в нескольких предложениях).
  6. Должностные обязанности: здесь указывают, что заведующий обязан выполнять, например:
    • руководить работой склада, размещением товаров так, чтобы наиболее рационально использовать складское помещение, наиболее легко и быстро находить необходимые товары;
    • обеспечивать сохранность товаров на складе, соблюдение режима их хранения;
    • подготавливать места для приема грузов;
    • проводить погрузочно-разгрузочные работы на складе, соблюдая требования ОТ и ТБ, производственную санитарию и пожарную безопасность;
    • вести учет операций склада;
    • выполнять правила оформления и сдачи приходно-расходных документов;
    • вовремя сдавать и составлять установленную отчетность;
    • проверять наличие и исправностью противопожарных средств, состояние помещений, наличие необходимого оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их ремонт вовремя;
    • проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
    • выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с должностным функционалом.
  7. Права заведующего складом. Они обычно типовые:
    • знакомиться с решениями руководителя компании относительно деятельности склада;
    • вносить предложения по улучшению работы склада;
    • уведомлять непосредственного руководителя о выявленных в ходе работы недостатках, предлагать решения по их устранению;
    • запрашивать у других сотрудников, в т.ч. руководителей и специалистов, сведения, необходимые для качественного выполнения заведующим складом его трудовых обязанностей;
    • подписывать документы в рамках его компетенции;
    • требовать от работодателя обеспечения условий для выполнения работы в соответствии с ТК РФ;
    • принимать решения в силу данной ему компетенции.
  8. Ответственность — санкции, определенные законодательством РФ в сфере всевозможных нарушений труда предусмотренные за:
    • невыполнение, ненадлежащее или несвоевременное выполнение трудовых обязанностей;
    • несоблюдение ЛНА работодателя, таких, как инструкции, приказы/распоряжения руководителя, нарушение коммерческой или иной охраняемой тайны, передача конфиденциальной информации третьим лицам и т.д.;
    • нарушение ПВТР, дисциплины труда, правил по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
    • поскольку заведующий хозяйством — лицо материально ответственное, ему следует указать ответственность за хищение материальных ценностей, за которые он отвечает (вплоть до уголовной).
ВАЖНО!
Иногда еще вносят заключительные положения, где указывают порядок вступления данного документа в законную силу, внесения в него изменений, порядок ознакомления и другие вопросы, которые до этого сюда не вошли. Этот пункт необязателен, но, если хотите, укажите.

Подробнее:

Пример должностной инструкции заведующего складом

Вы можете разработать должностную инструкцию завскладом самостоятельно или воспользоваться для образца нашим бланком должностной инструкции, которую мы для вас подготовили:

Часто задаваемые вопросы по теме

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.