Должностная инструкция заведующего складом

Требования к должностной инструкции заведующего складом

Заведующий складом является лицом материально ответственным, что возлагает на него ряд обязанностей и ответственность за вещи и иные ценности, которые находятся под его надзором. Несмотря на то что по российскому законодательству такой ЛНА, как должностная инструкция, не является обязательным, и за его отсутствие на работодателя не наложат штраф, однако опытные работодатели предпочитают иметь его в своем арсенале.

Раз этот документ необязателен, то и требований к нему нет, зато есть устоявшиеся нормы, которыми пользуется большинство работодателей при составлении должностных инструкций в компании. Это также значит, что каждая компания вправе самостоятельно разработать требования к этому документу в зависимости от специфики деятельности конкретного юрлица или ИП.

Расскажу о требованиях на примере инструкции заведующего:

1. Оформляется в письменной форме.
2. Содержит реквизиты работодателя, его руководителя, название должности и документы, на основании которых она издается.
3. Конкретизирует трудовую функцию заведующего складом, его должностной функционал, рамки ответственности, требования к квалификации и опыту.
4. Является как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору по усмотрению работодателя.

Может пригодиться: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Структура должностной инструкции заведующего складом на производстве

1. Структура должностной инструкции заведующего на производстве следующая:
2. Шапка содержит сведения о работодателе, его законном представителе как о лице, данный документ утверждающем.
3. Название документа, его номер и дата создания.
4. Общие положения: информация о категории сотрудников, к которой относится заведующий складом, подчиненность, рабочие взаимодействия, порядок приема и увольнения, зачастую сюда включают требования к квалификации и опыту кандидата, перечень необходимых знаний и умений, а также какими НПА и ЛНА обязан руководствоваться заведующий.
5. Трудовая функция (краткий должностной функционал в нескольких предложениях).
6. Должностные обязанности: здесь указывают, что заведующий обязан выполнять, например:
   • руководить работой склада, размещением товаров так, чтобы наиболее рационально использовать складское помещение, наиболее легко и быстро находить необходимые товары;
   • обеспечивать сохранность товаров на складе, соблюдение режима их хранения;
   • подготавливать места для приема грузов;
   • проводить погрузочно-разгрузочные работы на складе, соблюдая требования ОТ и ТБ, производственную санитарию и пожарную безопасность;
   • вести учет операций склада;
   • выполнять правила оформления и сдачи приходно-расходных документов;
   • вовремя сдавать и составлять установленную отчетность;
   • проверять наличие и исправностью противопожарных средств, состояние помещений, наличие необходимого оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их ремонт вовремя;
   • проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
   • выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с должностным функционалом.
7. Права заведующего складом. Они обычно типовые:
   • знакомиться с решениями руководителя компании относительно деятельности склада;
   • вносить предложения по улучшению работы склада;
   • уведомлять непосредственного руководителя о выявленных в ходе работы недостатках, предлагать решения по их устранению;
   • запрашивать у других сотрудников, в т.ч. руководителей и специалистов, сведения, необходимые для качественного выполнения заведующим складом его трудовых обязанностей;
   • подписывать документы в рамках его компетенции;
   • требовать от работодателя обеспечения условий для выполнения работы в соответствии с ТК РФ;
   • принимать решения в силу данной ему компетенции.
8. Ответственность — санкции, определенные законодательством РФ в сфере всевозможных нарушений труда предусмотренные за:
   • невыполнение, ненадлежащее или несвоевременное выполнение трудовых обязанностей;
   • несоблюдение ЛНА работодателя, таких, как инструкции, приказы/распоряжения руководителя, нарушение коммерческой или иной охраняемой тайны, передача конфиденциальной информации третьим лицам и т.д.;
   • нарушение ПВТР, дисциплины труда, правил по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
   • поскольку заведующий хозяйством — лицо материально ответственное, ему следует указать ответственность за хищение материальных ценностей, за которые он отвечает (вплоть до уголовной).

Подробнее:

• как оформить должностную инструкцию;
• как разработать должностную инструкцию с учетом профстандарта;
• что входит в должностные обязанности кладовщика.

Пример должностной инструкции заведующего складом

Вы можете разработать должностную инструкцию завскладом самостоятельно или воспользоваться для образца нашим бланком должностной инструкции, которую мы для вас подготовили:

Часто задаваемые вопросы по теме