Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя
Уведомление службы занятости о простое — это документ, который работодатель обязан направить в ЦЗН при приостановке деятельности на предприятии (в организации).
В каких случаях надо оповестить о простое ЦЗН
Простой — приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Приостановка деятельности происходит на основании изданного работодателем распоряжения, с которым знакомят работников. После издания распоряжения и ознакомления с ним сотрудников может возникнуть вопрос, нужно ли сообщать куда-либо о простое на предприятии, — необходимо оповестить биржу труда. В случае неуведомления работодателя привлекут к административной ответственности. Необходимо соблюсти срок, предусмотренный для направления сообщения на биржу.
ФЗ №1032-1 от 19.04.1991 в п. 2 ст. 25 содержит требования, в каких случаях происходит уведомление центра занятости при простое: работодатель обязан оповестить биржу труда о введении простоя, независимо от причины.
Сообщить о простое необходимо при остановке работы всего производства (всей организации). При простое отдельных подразделений сообщать не нужно (пункт 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012).
При объявлении приостановки деятельности уведомление о вынужденном простое в устном порядке не подойдет, документ составляют письменно и направляют в ЦЗН.
Как составить письмо
Составляйте письмо на фирменном бланке, а при его отсутствии — на листе А4. Форма уведомления о простое по независящим причинам, по вине работодателя и пр. законодательно не установлена. Многие биржи труда размещают на сайтах свой бланк, рекомендуем воспользоваться им.
При отсутствии в вашем ЦЗН единого бланка составьте письмо в свободной форме, в нем обязательно укажите:
- подразделение и адрес ЦЗН (если вам неизвестен орган службы занятости, куда сообщать при объявлении простоя работников, рекомендуем уточнить подразделение в региональном Минтруде; обычно оповещают городской ЦЗН);
- наименование и адрес работодателя;
- причины, основания и период введения простоя;
- количество сотрудников, участвующих в простое.
К письму приложите копию распоряжения о приостановлении работы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить простой. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец
Образец распоряжения о приостановке деятельности:
|
Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ООО «__________»)
ПРИКАЗ № ______________
О введении простоя В связи с ____________________________, руководствуясь ______________________________ (ссылка на нормативный акт), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести с __________ и до особого распоряжения простой (приостановить деятельность) следующих структурных подразделений:
2. Работники структурных подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. 3. Отделу кадров:
4. Главному бухгалтеру произвести оплату времени простоя в размере 2/3 должностного оклада работников пропорционально времени простоя. Генеральный директор ________________ С приказом ознакомлены: ________________________
________________________ |
В какие сроки направить оповещение
Законом установлен срок уведомления центра занятости о простое не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа об остановке работы.
Штрафы за неуведомление
Законом установлена ответственность за неуведомление центра занятости о простое, ст. 19.7 КоАП РФ регламентирует следующие размеры штрафов:
- физические лица — 100–300 руб.;
- должностные лица — 300–500 руб.;
- юридические лица — 3000–5000 руб.