За сколько дней должны предупреждать об изменении графика работы?

Содержание

Вопрос: сроки уведомления о графике

Работнику в трудовом договоре указано, что его рабочее время определяется по графику работ. График утверждается на месяц, и с ним знакомят за 7 дней до начала месяца. Но если один из сотрудников внезапно выбывает (например, заболевает), работодателю требуется перестроить график и известить других работников всего за сутки. Возникает вопрос, правомерно ли такое сокращение срока уведомления и какие минимальные сроки установлены законом для сменных и иных графиков работы.

Ответ: месяц для смен, иные сроки по договору

Ответ Онлайнинспекции: если речь идёт именно о сменной работе (две, три или четыре смены, когда разные группы работников по очереди выполняют одну и ту же работу), то используется график сменности. Такой график, а также любые его изменения, работодатель обязан доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до начала его действия. Ознакомление за 7 дней, а тем более за 24 часа, в этом случае противоречит требованиям трудового законодательства.

Если работника ставят работать в дополнительную смену, которая не предусмотрена его графиком сменности, это рассматривается как привлечение к работе в выходной день. В таком случае работа должна оплачиваться в повышенном размере по правилам оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же используется не график сменности, а иной режим (например, скользящий или другой график работы, который формально не является сменной работой), то Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок, за который нужно знакомить с графиком или его изменениями. В таком случае срок уведомления определяется локальными нормативными актами работодателя (например, правилами внутреннего трудового распорядка) или может быть прямо закреплён в трудовом договоре.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует включать в трудовой договор условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если режим конкретного работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. То есть особенности графика для конкретного сотрудника должны быть закреплены в договоре, когда он не совпадает с общим режимом.

Часть 1 статьи 100 ТК РФ перечисляет элементы режима рабочего времени: тип рабочей недели, возможный ненормированный рабочий день, продолжительность смены, время начала и окончания работы, перерывы, количество смен, чередование рабочих и выходных дней. Эти условия вводятся правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а если режим конкретного работника отличается от общих правил, — прямо его трудовым договором. Из этого следует, что именно в локальных актах и договорах может быть установлен порядок ознакомления с графиком работы, если закон не содержит специальных требований.

Статья 103 ТК РФ раскрывает понятие сменной работы как работы в две, три или четыре смены, вводимой при длительном производственном процессе или для более эффективного использования оборудования и увеличения объёмов производства либо услуг. При сменной работе каждая группа работников трудится в пределах установленной нормы рабочего времени в соответствии с графиком сменности, а эти графики должны доводиться до работников заранее — не менее чем за месяц до начала их действия. Такой же срок применяется и к изменениям в графике сменности.

Часть 1 статьи 113 ТК РФ устанавливает общий запрет на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением прямо предусмотренных законом случаев. Статья 153 ТК РФ предписывает, что работа в такие дни оплачивается в повышенном размере (не менее чем в двойном), с особенностями для работников на сдельной оплате, тарифных ставках и окладах. Альтернативно вместо повышенной оплаты работник может по своему желанию получить другой день отдыха. Эти нормы подтверждают, что если работника фактически привлекают в день, который по его графику является выходным, такая работа должна считаться работой в выходной и оплачиваться по правилам статьи 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ, статья 103: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Вывод: месячный срок только для сменных графиков

Таким образом, при сменной работе работодатель обязан знакомить работников с графиком сменности и его изменениями как минимум за месяц, и использование сроков в 7 дней или 24 часа в этом случае противоречит ТК РФ; при иных видах графиков конкретный срок уведомления прямо законом не установлен и определяется локальными актами и трудовым договором, а работа вне утверждённого сменного графика считается работой в выходной день с повышенной оплатой.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Продлевается ли отпуск, если работника вызывают присяжным заседателем?
• Можно ли сократить одинокую мать и какие ей выплаты положены?
• Может ли работодатель без согласия переводить между точками сети в одном городе?
• Может ли работодатель отстранить бухгалтера поликлиники за отсутствие прививки от гепатита В?
• Можно ли признать прогулом отсутствие из‑за болезни ребёнка без больничного?
• Вправе ли работодатель удержать из зарплаты стоимость неиспользованного билета при больничном?