Онлайнинспекция разъясняет: входят ли в должностные обязанности делопроизводителя визиты на почту

Вопрос

Должен ли делопроизводитель по профстандарту выполнять задачи по отправке документации на почту, или это обязанности курьера, и может ли организация поручить мне такую задачу без моего согласия на совмещение должностей?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель имеет право самостоятельно определять распределение должностных обязанностей между сотрудниками, включая возложение непрофильных обязанностей. Однако любые обязанности, не указанные в должностной инструкции или трудовом договоре, могут быть возложены на работника только с его согласия и при условии предоставления дополнительного вознаграждения за их выполнение.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 8 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты, включая определение должностных обязанностей в рамках своей компетенции. Статья 60.2 ТК РФ уточняет, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы, связанной с другой профессией или расширением его текущих обязанностей, при этом предусмотрена дополнительная оплата.

Вывод

Таким образом, если в вашей должностной инструкции не указано, что посещение почты является вашей обязанностью, работодатель должен получить ваше согласие на выполнение этой задачи и предусмотреть за это дополнительное вознаграждение. Это действие является частью совмещения должностей и не может быть осуществлено без вашего письменного согласия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Подписание трудового договора с разными видами подписей: электронной и обычной
• Оплата труда за командировку в выходной день
• Оплата проезда в отпуск для матери, находящейся в декрете
• Состав комиссии по расследованию несчастных случаев
• Отпуск без сохранения заработной платы в праздничные дни
• Предоставление ежегодного отпуска работникам вахтовым методом