Подписание трудового договора с разными видами подписей: электронной и обычной

Навигация

Вопрос

Возможно ли заключение трудового договора таким образом, чтобы одна сторона (работодатель) использовала электронную подпись, а другая сторона (работник) — обычную рукописную подпись?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: нет, это невозможно. Трудовой договор может быть оформлен и подписан либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Электронная подпись применяется только при подписании электронных документов.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Каждый экземпляр должен храниться у одной из сторон, и получение экземпляра договора работником должно быть подтверждено его подписью на экземпляре документа, хранящемся у работодателя.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет электронный документ как информацию, представленную в форме, пригодной для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин. Также в соответствии с законом «Об электронной подписи», электронная подпись используется для определения лица, подписывающего информацию, и применяется только в рамках электронного взаимодействия.

Статья 67 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор заключается в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Вывод

Таким образом, трудовой договор не может быть заключен с использованием электронной подписи одной стороной и обычной подписью другой. Оба экземпляра договора должны быть либо полностью на бумажном носителе, либо полностью в электронной форме.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Исчисление срока предупреждения работника о событии
• Перевод на другой участок или цех
• Процедура увольнения при заключении военного контракта
• Оплата труда за командировку в выходной день
• Оплата проезда в отпуск для матери, находящейся в декрете
• Входят ли в должностные обязанности делопроизводителя визиты на почту