Нужно ли заверять каждое исправление на титульном листе трудовой книжки отдельно?

Навигация

Вопрос

Если работодатель внёс несколько изменений одновременно на титульный лист трудовой книжки — например, исправил дату рождения и сведения об образовании и специальности — требуется ли заверять каждый исправленный пункт по отдельности подписью ответственного лица или достаточно одной подписи и печати?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если на титульный лист трудовой книжки вносят исправления сразу по нескольким пунктам, достаточно одной общей записи об исправлении с одной подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). То есть заверять каждую запись отдельно не требуется.

Правовое обоснование позиции

Порядок внесения изменений и исправлений в сведения на первой странице трудовой книжки регламентирован Приказом Минтруда России № 320н. Согласно пункту 7 этого порядка, все произведённые изменения одной чертой зачеркиваются и новые сведения вписываются, а ссылку на документы размещают на внутренней стороне обложки, заверяя подписью и печатью один раз.

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, пункт 7: ссылки на документы, на основании которых произведены изменения, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (при наличии).

Вывод

Таким образом, при одновременном внесении нескольких исправлений на титульный лист трудовой книжки, достаточно одного заверения подписью и печатью — отдельные подписи под каждой записью не требуются.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как отправить извещение о несчастном случае в ГИТ?
• Является ли справка основанием для перевода на легкий труд?
• Как обозначать в табеле время обучения по охране труда?
• Обязательно ли сшивать журналы по охране труда?
• Обязан ли работодатель проверять иностранца в реестре контролируемых лиц при приеме на работу?
• Нужно ли проводить СОУТ на задекларированных рабочих местах?