Нужно ли в приказе о взыскании указывать все служебные записки?

Содержание

Вопрос: служебные записки при взыскании

По одному дисциплинарному проступку в организации составили сразу несколько служебных записок, но в приказе о применении взыскания в качестве основания указали только одну из них. Служебные записки были оформлены раньше, чем акты, фиксирующие нарушение. Возникает вопрос, насколько такой порядок оформления документов соответствует требованиям трудового законодательства и нужно ли в приказе перечислять все служебные записки, связанные с проступком.

Ответ: лучше перечислить все записки

Ответ Онлайнинспекции: действующее законодательство прямо не регулирует описанную ситуацию — ни число служебных записок по одному проступку, ни порядок их составления по отношению к актам. Поэтому сам по себе факт, что оформлены несколько служебных записок, а в приказе в качестве основания указана только одна, не противоречит каким‑либо специальным нормам. Вместе с тем специалисты исходят из того, что для большей определённости и прозрачности в приказе о дисциплинарном взыскании целесообразно перечислять все служебные записки, которые имеют отношение к данному проступку работника, чтобы было ясно, на каких именно документах основано решение работодателя.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает виды дисциплинарных взысканий, которые работодатель может применить к работнику за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. При выборе конкретного взыскания закон обязывает учитывать тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Также закреплена процедура оформления дисциплинарного взыскания — издание приказа (распоряжения) и ознакомление с ним работника под роспись в установленный срок, с составлением акта при отказе от подписи.

При этом нормы Трудового кодекса не раскрывают, какие именно внутренние документы организации (служебные записки, докладные, объяснительные и т. п.) и в каком объёме должны быть перечислены в приказе о дисциплинарном взыскании. Закон не детализирует порядок подготовки таких документов, ограничиваясь общими требованиями к фиксации проступка и соблюдению процедуры привлечения к ответственности. Поэтому вопрос о том, как именно ссылаться на служебные записки в приказе, решается с учётом этих общих норм. С учётом необходимости надлежащего документального подтверждения нарушения специалисты Онлайнинспекции считают логичным и обоснованным указывать в приказе все служебные записки, относящиеся к конкретному дисциплинарному проступку.

Трудовой кодекс РФ, статья 192: за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Вывод: перечислять все связанные записки

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает жёстких правил относительно количества служебных записок и их указания в приказе о дисциплинарном взыскании, но официальная позиция сводится к тому, что в таком приказе лучше перечислять все служебные записки, относящиеся к проступку работника, чтобы максимально ясно обосновать применённую меру ответственности.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работник требовать копию предостережения ГИТ?
• Какие документы нужны для оплаты проезда в отпуск при разном транспорте?
• Законно ли увольнение по ст. 74 ТК РФ при переносе работы в другой населённый пункт?
• Можно ли установить испытательный срок при переводе на новую должность после сокращения?
• Может ли работодатель снимать нарушения на телефон и лишать премии?
• Нужно ли переобучать по программе 46В, если срок скоро увеличат до 3 лет?