Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, что делать работодателю, если работник находится на больничном в период, когда по графику у него должен начаться отпуск.
Вопрос
Работник находится на больничном с марта 2024 года, а его ежегодный оплачиваемый отпуск запланирован в июне 2024 года. Какие действия должен предпринять работодатель: уведомить работника о начале отпуска за две недели до его начала и издать приказ, или перенести отпуск на новый срок, согласовав даты с работником?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работодатель должен сначала уведомить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска в установленный срок и спросить, будет ли больничный лист закрыт к началу отпуска. Если больничный лист не будет закрыт, работодателю необходимо согласовать с работником новые даты отпуска.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан извещать работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, если работник временно нетрудоспособен.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:
3. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
...
Статья 124. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
...
временной нетрудоспособности работника;
Вывод
Таким образом, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска за две недели до его начала и выяснить, будет ли больничный лист закрыт к началу отпуска. Если больничный лист будет продолжаться, необходимо согласовать новые даты отпуска с работником.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Нужно ли индексировать заработок при простое?
- Возможен ли перенос отпуска, если невозможно вовремя уведомить работника?
- Обязан ли работодатель предлагать вакансии перед сокращением?
- Обязаны ли оплачивать время в пути при ежедневной командировке?
- Должна ли быть подпись на должностной инструкции?
- Может ли работодатель удержать сумму, превышающую 20% зарплаты?
