Возможен ли перенос отпуска, если невозможно вовремя уведомить работника?

Вопрос

Работник был извещен о своём отпуске за две недели до его начала. Однако за четыре дня до начала отпуска работник подал заявление с просьбой перенести отпуск на семь дней позже. В связи с этим работодатель не успевает уведомить работника о новом времени начала отпуска в надлежащий срок, то есть за две недели. Вопрос заключается в том, будет ли это нарушением порядка уведомления о начале отпуска согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в данной ситуации нарушение порядка уведомления о начале отпуска не происходит. Работодатель и работник могут договориться о переносе отпуска, и поскольку инициатива переноса исходит от самого работника, то работодатель не обязан извещать его о начале перенесенного отпуска за две недели.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Этот график обязателен как для работодателя, так и для работника. По части 3 той же статьи, работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если перенос отпуска происходит по желанию работника, а не по инициативе работодателя, то требование о двухнедельном уведомлении не распространяется на новое время начала отпуска.

Часть 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть 2 ст. 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть 3 ст. 123 ТК РФ).

Вывод

Таким образом, если перенос отпуска происходит по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателя, то нарушение порядка уведомления о начале отпуска (часть 3 статьи 123 ТК РФ) не происходит. Работодатель не обязан повторно извещать работника за две недели до начала перенесенного отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заполнять журнал инструктажа заблаговременно?
• Можно ли требовать от работников прививочные сертификаты?
• Нужно ли индексировать заработок при простое?
• Обязан ли работодатель предлагать вакансии перед сокращением?
• Нужно ли уведомлять работника об отпуске во время болезни?
• Обязаны ли оплачивать время в пути при ежедневной командировке?