Нужно ли брать отпуск за свой счёт, если учебный отпуск превысил 40 дней?

Навигация

Вопрос: ограничение длительности оплачиваемого учебного отпуска

Работник обучается по заочной или очно-заочной форме в вузе и совмещает учебу с работой. В одном учебном году для прохождения сессий ему выдали две справки-вызова по 25 календарных дней каждая. Первую сессию работодатель полностью оплатил как учебный отпуск. При оформлении второй сессии работодатель согласился оплатить только 15 дней, сославшись на лимит в 40 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска на учебный год для студентов первых курсов, а оставшиеся 10 дней предложил оформить отпуском без сохранения заработной платы. Работнику нужно понять, обязан ли он брать эти 10 дней за свой счёт или работодатель должен оплатить все 50 дней учебных отпусков.

Ответ: оплачиваются только 40 дней

Ответ Онлайнинспекции: при обучении на первом или втором курсе по программам высшего образования, имеющим государственную аккредитацию, по заочной или очно-заочной форме, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск для прохождения сессии только в пределах 40 календарных дней в каждом учебном году. Если суммарная продолжительность сессий за учебный год превышает этот лимит, оплачивать дополнительные дни учебного отпуска работодатель не обязан. В такой ситуации работник может по своему желанию оформить оставшиеся дни как отпуск без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем. В описанном примере 15 дней второй сессии могут быть оплачены как учебный отпуск, а ещё 10 дней — оформлены как отпуск за свой счёт.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 173 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии работникам, получающим высшее образование по заочной или очно-заочной форме в вузах с государственной аккредитацией и успешно проходящим обучение. Для таких работников предусмотрен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации (сессии). Для первого и второго курсов прямо установлен лимит ― по 40 календарных дней в учебном году, для следующих курсов ― по 50 календарных дней.

Отдельно статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Исходя из совокупности этих норм, оплачиваемый учебный отпуск для студентов первых двух курсов ограничен 40 днями в учебном году. Если сессии длятся дольше, «лишние» дни могут быть оформлены только как отпуск без сохранения заработной платы, если работник напишет заявление, а работодатель согласится предоставить такой отпуск.

Трудовой кодекс РФ, статья 173, часть 1: работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: - прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); - прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Вывод: сверх лимита возможно только без оплаты

Таким образом, при обучении на первом или втором курсе работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только в пределах 40 календарных дней в учебном году, а сверх этого лимита дни могут быть предоставлены работнику лишь как отпуск без сохранения заработной платы по взаимному соглашению сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как указать место работы, если сотрудник трудится в арендуемом спортзале?
• Можно ли сократить учебный отпуск по сравнению со справкой‑вызовом?
• Правомерно ли оказывать платные услуги сверх ненормированного рабочего дня?
• Обязан ли работник выходить без выходных, если нет сменщика?
• Можно ли проводить противопожарную тренировку в выходной без согласия работника?
• Как уволиться по решению суда, если работодатель фактически не работает?