Можно ли вернуть бумажную трудовую после перехода на электронную?

Навигация

Вопрос: возврат бумажной трудовой после ЭТК

Работник обнаруживает, что у него прекращено ведение бумажной трудовой книжки, поскольку предыдущий работодатель перевёл сведения о трудовой деятельности в электронный формат. При этом сам работник уверяет, что о таком переходе не знал и отдельного заявления не подавал. Новый работодатель отказывается возобновлять ведение бумажной книжки, ссылаясь на отсутствие технической возможности. Возникает вопрос, можно ли вернуть себе право на бумажную трудовую книжку и каким образом это сделать.

Ответ: вернуть бумажную можно не всегда

Ответ Онлайнинспекции: переход на электронную трудовую допускается только по письменному заявлению работника, и работодатель не может требовать отказа от бумажной трудовой книжки в одностороннем порядке. Если работник действительно подавал заявление о переходе на электронный формат, в его бумажной трудовой книжке должна быть внесена соответствующая запись, которая становится последней, а после этого возобновить ведение бумажной книжки уже нельзя.

Если же работник уверен, что заявления о переходе на электронную форму он не писал, но в книжке всё равно появилась запись о переходе, по мнению специалистов, работник вправе обратиться к прежнему работодателю с требованием исключить эту запись и восстановить корректные сведения. Работодатель обязан рассмотреть такое письменное обращение и при подтверждении ошибки исправить сведения.

Если прежний работодатель откажется исправлять запись либо будет бездействовать, работник может защищать свои права через контролирующие и судебные органы: обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе через интернет‑форму), в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), в прокуратуру или в суд.

При обращении в суд нужно учитывать установленные сроки исковой давности по трудовым спорам: один месяц по спорам об увольнении, один год по вопросам невыплаты заработной платы и три месяца по большинству иных трудовых споров. Если эти сроки пропущены по уважительным причинам, суд вправе их восстановить.

Правовое обоснование позиции

Часть первая статьи 66 ТК РФ закрепляет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Переход к электронному формату сведений о стаже был введён Федеральным законом № 439‑ФЗ, который установил специальную процедуру выбора формы ведения сведений о трудовой деятельности.

До 31 декабря 2020 года каждый работник должен был подать работодателю письменное заявление: либо о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о переходе к получению сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения о сделанном работником выборе включаются работодателем в электронные данные, направляемые для хранения в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования России.

Если работник выбрал электронный формат, работодатель обязан был выдать ему на руки бумажную трудовую книжку в день подачи заявления и внести в неё запись о подаче работником такого заявления. После этого трудовая книжка в бумажной форме больше не ведётся.

При обнаружении работником ошибочных или неполных сведений о трудовой деятельности, направленных работодателем в информационные ресурсы Фонда, статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника исправить или дополнить такие сведения и вновь направить их для хранения. Это правило может применяться и при неправильной фиксации перехода на электронный формат.

Статья 352 ТК РФ перечисляет способы защиты трудовых прав, в том числе самозащиту, участие профсоюзов, государственный контроль (надзор) и судебную защиту. В свою очередь, статья 353 ТК РФ относит федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства к полномочиям Роструда и его территориальных органов, куда работник вправе обратиться за защитой своих прав.

Статья 392 ТК РФ устанавливает предельные сроки обращения в суд по индивидуальным трудовым спорам: один месяц по спорам об увольнении, один год по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и три месяца по другим индивидуальным трудовым спорам, начиная со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. При наличии уважительных причин пропуска этих сроков суд может их восстановить. Дополнительно нормы ГПК РФ позволяют предъявлять иски о восстановлении трудовых прав по месту жительства работника.

При этом закон прямо указывает, что государственный инспектор труда не может выдавать обязательное предписание работодателю по вопросам, которые уже рассматриваются судом или по которым есть вступившее в силу решение суда. Поэтому, выбрав путь судебной защиты, работник теряет возможность по тем же требованиям получить предписание инспекции труда.

Федеральный закон № 439‑ФЗ, пункт 2 статьи 2: каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Вывод: возврат возможен только при ошибке

Таким образом, если работник действительно подал заявление о переходе на электронную трудовую и в бумажной книжке есть соответствующая запись, вернуться к ведению бумажной книжки нельзя; если же заявление не подавалось и запись сделана ошибочно, работник вправе требовать её исправления у прежнего работодателя и, при отказе, защищать свои права через инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд с учётом установленных сроков обращения.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как работать на майские праздники 2026 года при графике со вторника по субботу?
• Как уволиться, если работодатель под следствием и не оформляет увольнение?
• Компенсируют ли проезд северянину, если отпуск оформлен позже выезда?
• Входит ли заправка экскаватора в рабочее время?
• Нужно ли за два месяца предупреждать о смене критериев премий?
• Может ли работодатель требовать возить документы в выходной день?