Какой адрес в отчёте по СОУТ указывать — юридический или фактический?

Навигация

Вопрос: адрес работодателя в отчете соут

При оформлении отчёта о проведении специальной оценки условий труда возникает вопрос, какой именно адрес организации нужно указывать на титульном листе: только юридический адрес работодателя по документам регистрации или фактический адрес, по которому реально расположены рабочие места и ведётся деятельность. Дополнительно интересует, считается ли ошибкой тот случай, когда в предыдущем отчёте по СОУТ был указан только юридический адрес без адреса фактического размещения рабочих мест.

Ответ: указать фактический адрес рабочих мест

Ответ Онлайнинспекции: в титульной части отчёта по специальной оценке условий труда должен быть отражён адрес фактического нахождения и ведения деятельности работодателя, то есть тот адрес, по которому размещены рабочие места. Если при заполнении отчёта был указан только юридический адрес, а фактический адрес размещения рабочих мест не внесён, это рассматривается как нарушение установленного порядка заполнения формы отчёта и, соответственно, как ошибка.

Правовое обоснование позиции

Порядок заполнения формы отчёта по специальной оценке условий труда закреплён в инструкции, утверждённой приказом Минтруда России. В пункте 2 этой инструкции прямо указано, какие сведения должны быть внесены в заголовок титульного листа отчёта.

Среди обязательных реквизитов названы не только полное наименование работодателя и его регистрационные данные, но и два адреса: адрес в пределах места нахождения работодателя и адрес осуществления им деятельности. Под адресом осуществления деятельности понимается место, где реально находятся рабочие места и выполняется трудовая функция.

Отсутствие в отчёте одного из предусмотренных инструкцией адресов означает, что форма отчёта заполнена не в полном объёме и с отступлением от утверждённого порядка, что квалифицируется как ошибка оформления документа.

Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, п. 2: при заполнении титульного листа Отчета в заголовке указываются полное наименование работодателя, адрес в пределах места его нахождения и адрес осуществления им деятельности, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя и код основного вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Вывод: важно указать фактический адрес

Таким образом, на титульном листе отчёта по СОУТ должны быть указаны оба адреса, предусмотренные инструкцией, включая фактический адрес осуществления деятельности и размещения рабочих мест; отсутствие такого адреса в ранее составленном отчёте считается ошибкой заполнения формы.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Полагается ли доплата до МРОТ совместителю на 0,5 ставки?
• Кто имеет право подписывать удостоверение по работам на высоте?
• Нужно ли оформлять приступ эпилепсии на рабочем месте как несчастный случай?
• Достаточно ли удостоверения инструктора по первой помощи для обучения работников по постановлению № 2464?