Какие документы по охране труда обязательны для микропредприятия?

Навигация

Вопрос

Работодатель — микропредприятие интересуется: какие конкретные документы по охране труда должны быть оформлены обязательно? Существует ли закреплённый законом минимальный перечень?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: набор обязательных документов по охране труда зависит от сферы деятельности и условий труда на рабочих местах. В общем случае микропредприятие должно иметь: инструкции по охране труда; комплект нормативных правовых актов по охране труда согласно специфике деятельности; журналы учёта инструкций и их выдачи; журналы и программы проведения вводных и первичных инструктажей, перечень профессий и должностей, по которым проводятся инструктажи; приказы и протоколы комиссии по проверке знаний по охране труда; удостоверения о прохождении проверки знаний; личные карточки учёта выдачи СИЗ; журналы регистрации несчастных случаев; сведения о медосмотрах (если такие требуются); а при необходимости — иные документы, связанные со спецификой работ. Точный перечень определяется характером деятельности организации.

Правовое обоснование позиции

Статья 214 ТК РФ прямо указывает, что работодатель обязан разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда с учётом мнения профсоюза или иного представительного органа, а также иметь комплект нормативных правовых актов по охране труда, соответствующих специфике своей деятельности.

Трудовой кодекс РФ, статья 214: работодатель обязан обеспечивать наличие правил и инструкций по охране труда для работников, а также комплекта нормативных правовых актов по охране труда, соответствующих специфике деятельности организации.

Вывод

Таким образом, микропредприятию необходимо иметь базовый комплект документов по охране труда, включающий инструкции, журналы учёта, перечни работников, протоколы по проверке знаний, сведения о медосмотрах и учёт выдачи СИЗ, а также все иные документы, вытекающие из специфики деятельности организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли взыскать с работника расходы на обучение по охране труда при увольнении?
• За сколько дней нужно уведомить центр занятости о сокращении штата?
• За сколько дней должен предупредить работодатель о переводе в другую смену?
• Может ли работник выбрать банк для выплаты зарплаты и сменить реквизиты?
• Можно ли уменьшать отпуск работникам с ВИЧ-рисками ниже 36 рабочих дней?
• Сколько свидетелей нужно для акта о прогуле работника?