Как учитывать праздники и предпраздничные дни при суммированном учёте и отпуске на часть месяца?

Навигация

Вопрос: норма часов при отпуске и праздниках

Работник трудится в круглосуточном режиме по сменному графику, при этом установлен суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом в один месяц и нормальной продолжительностью рабочей недели 40 часов. В одном из месяцев такой работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск не на полный месяц, а только на часть. Возникает вопрос, как в такой ситуации определяется месячная норма рабочего времени: учитываются ли в ней нерабочие праздничные дни и сокращение предпраздничных дней, и какими нормативными правовыми актами регулируется порядок такого расчёта для работников с суммированным учётом.

Ответ: норма рассчитывается по общему порядку

Ответ Онлайнинспекции: норма рабочего времени на месяц при 40-часовой рабочей неделе определяется по общему для всех режимов труда порядку. Она рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, установленному приказом Минздравсоцразвития России № 588н. При этом продолжительность рабочего дня (смены), который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Нерабочие праздничные дни в норму рабочего времени не включаются. Если нерабочий праздничный день совпадает с обычным выходным, выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. Когда Правительство Российской Федерации принимает решение о переносе выходного дня на рабочий день, продолжительность работы в «перенесённый» день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который был перенесён выходной.

Норма рабочего времени, рассчитанная указанным способом, применяется ко всем режимам труда и отдыха, в том числе при круглосуточной работе и суммированном учёте рабочего времени. Работодатель, планируя графики и ведя учёт фактически отработанного времени, обязан ориентироваться именно на эту норму часов для соответствующего календарного периода.

Правовое обоснование позиции

Вначале используется общее определение рабочего времени: это период, когда работник должен выполнять свои трудовые обязанности по правилам внутреннего распорядка и трудовому договору, а также иные периоды, которые законодательство относит к рабочему времени. При этом установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может быть более 40 часов в неделю.

Далее Трудовой кодекс прямо указывает, что порядок расчёта нормы рабочего времени на месяц, квартал, год при разной установленной продолжительности рабочей недели определяется федеральным органом, который отвечает за государственную политику и правовое регулирование в сфере труда. На основании этой нормы Минздравсоцразвития России утвердил специальный порядок исчисления нормы рабочего времени приказом № 588н.

Согласно этому порядку, норма часов на конкретный календарный период считается по условному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Для 40-часовой недели берётся 8-часовой рабочий день, для сокращённой недели ― иная продолжительность, полученная делением установленной недельной нормы на пять дней. Отдельно закреплено, что рабочий день (смена), который непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, подлежит сокращению на один час.

Также применяются общие правила о нерабочих праздничных днях: если такой день совпадает с обычным выходным, выходной переносится на следующий рабочий день; если же Правительство переносит выходной на рабочий день, то этот перенесённый день по продолжительности приравнивается к тому рабочему дню, на который произошёл перенос. В результате нерабочие праздничные дни не включаются в норму рабочего времени.

Завершается правовое обоснование указанием, что рассчитанная по приказу № 588н норма рабочего времени едина для всех режимов труда и отдыха. Это означает, что её применяют и при пятидневке, и при сменной работе, и при круглосуточных режимах с суммированным учётом рабочего времени, независимо от особенностей графиков конкретных работников.

Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, п. 1: норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Вывод: применяется единая норма часов

Таким образом, при суммированном учёте рабочего времени и круглосуточном режиме труда норма часов на месяц с праздничными и предпраздничными днями определяется по общему порядку приказа № 588н: нерабочие праздничные дни в неё не входят, предпраздничные дни сокращаются на один час, а рассчитанная таким образом норма распространяется на все режимы труда и отдыха.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работник проходить обучение в свой выходной день?
• Может ли работодатель отказать в приёме без военного билета?
• Как оплатить дежурство на дому вне графика?
• Можно ли получить аккредитацию частного агентства занятости, оставаясь на УСН?
• Может ли частное агентство занятости дополнительно оказывать консультационные услуги?
• Как выплатить компенсацию отпуска при сокращении за два рабочих года?