Как быстро изменить сменный график работы из‑за временной нетрудоспособности коллеги?

Навигация

Вопрос

В ситуации, когда сменный работник временно нетрудоспособен, как поступить работодателю: ведь довести до работников новый сменный график за месяц заранее в экстренных случаях невозможно. Какие законные варианты есть для покрытия смен?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если отсутствует возможность ознакомить работника с новым графиком сменности за месяц (например, из‑за внезапной болезни коллеги), изменить расписание единолично нельзя. В такой ситуации можно привлечь работников к работе в их выходные только с их письменного согласия и с компенсацией по ТК РФ. Второй вариант — заключение отдельного трудового договора по совместительству для выполнения работы заболевшего сотрудника. В обоих случаях требуется оформление согласия работника и надлежащее документальное оформление. В одностороннем порядке менять график без предупреждения за месяц, вне особых случаев, закон не допускает.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс устанавливает, что графики сменности должны доводиться до работников не менее чем за месяц до их введения, за исключением отдельных, прямо предусмотренных случаев. При необходимости срочно закрыть смены из‑за болезни работника привлекают для подмены коллег только с их согласия: либо к работе в выходные, либо по совместительству. Самовольное изменение утверждённого графика без уведомления работников заранее считается нарушением законодательства о труде.

Трудовой кодекс РФ, статья 103: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Вывод

Таким образом, в экстренной ситуации график заменяется только по согласованию с работниками: путем привлечения к работе в выходные дни или оформлением совместительства. В одностороннем порядке без уведомления за месяц менять график сменности нельзя.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель прослушивать разговоры работников без предупреждения и согласия?
• Может ли командированный работник проходить проверку знаний по охране труда в принимающем подразделении?
• Обязательно ли проходить медосмотр при переводе на другую должность с теми же условиями труда?
• Можно ли маме и бабушке вместе оформить отпуск по уходу за ребёнком одновременно?
• Является ли фиктивным сокращение, если после этого вводят схожую должность?
• Можно ли ограничить доплату за совмещение профессий локальным актом?