Должен ли работодатель возмещать медкомиссию при продлении удостоверения охранника?

Навигация

Вопрос: оплата медкомиссии охранника

При продлении удостоверения частного охранника требуется пройти обязательное медицинское освидетельствование. Работник хочет понять, обязан ли работодатель оплачивать такую медкомиссию, если освидетельствование связано именно с исполнением охранных обязанностей. Также интересует, как действовать пошагово, если работник уже сам оплатил медкомиссию и теперь хочет вернуть потраченные деньги.

Ответ: медосвидетельствование оплачивает работодатель

Ответ Онлайнинспекции: медицинское освидетельствование, необходимое для получения и продления удостоверения частного охранника, должно организовываться работодателем и оплачиваться за счёт его средств. Если работник по какой‑то причине прошёл комиссию и оплатил её самостоятельно, он может потребовать у работодателя компенсацию понесённых расходов.

Для возмещения затрат работнику следует подготовить документы, подтверждающие оплату медкомиссии (квитанции, чеки, договор на оказание медицинских услуг и т.п.), и подать работодателю письменное заявление о возмещении расходов. К заявлению нужно приложить все подтверждающие документы. На основании этого работодатель может компенсировать работнику фактически понесённые и документально подтверждённые затраты.

Правовое обоснование позиции

Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 устанавливает, что статус частного охранника возникает у гражданина только при условии прохождения необходимого обучения, сдачи квалификационного экзамена и получения удостоверения частного охранника. Отдельно подчёркивается, что лицо не может приобрести статус частного охранника, если не представлено медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к исполнению охранных обязанностей. То есть наличие действующего медзаключения является обязательным элементом допуска к работе в качестве охранника.

Порядок проведения медицинского освидетельствования для частных охранников, включая химико‑токсикологические исследования, утверждён приказом Минздрава России № 1252н. В этом порядке прямо указано, что организация проведения медосвидетельствования возлагается на работодателя. Это означает, что именно работодатель должен организовать и обеспечить прохождение таких осмотров, а не перекладывать эту обязанность и связанные с ней расходы на работника.

Статья 220 Трудового кодекса РФ регулирует вопросы обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований для отдельных категорий работников. В ней закреплено, что такие осмотры и освидетельствования проводятся за счёт средств работодателя, если иное прямо не установлено законодательством. Для частных охранников специальным порядком также предусмотрено, что организация медосвидетельствования осуществляется работодателем, поэтому расходы на его проведение не должны ложиться на работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 220: предусмотренные данной статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Вывод: расходы на медкомиссию несёт работодатель

Таким образом, обязательное медицинское освидетельствование, необходимое для получения или продления удостоверения частного охранника, должно организовываться и оплачиваться работодателем. Если работник прошёл медкомиссию за свой счёт, он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением и подтверждающими документами и потребовать возмещения понесённых расходов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли дать разным рабочим местам номера 3 и 3А?
• Обязан ли работодатель пересчитать неверную «северную» надбавку за прошлые годы?
• Обязан ли медработник работать во время повышения квалификации?