Электронный чек подтверждает расходы организации — бумажная копия больше не нужна

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности — документы первичного бухучета, поэтому их в обязательном порядке представляют для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль. Их хранение в бумажном виде проблематично и сложно, но иначе подтвердить обоснованность трат нельзя. Оказалось, что можно.

В письме № АБ-4-20/4292@ от 8 апреля 2022 г. представители ФНС напомнили, что продавец обязан выдать кассовый чек на бумаге, а если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, есть возможность направить его в электронном виде. Распечатывать такой онлайн-чек необязательно, достаточно проверить, что информация из него содержится в базе данных налоговиков. Сделать это легко через специальное мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России», бесплатное и доступное для скачивания без регистрации.

Аналогичное правило действует и для бумажного документа. Хранить его вы вправе сколько угодно, но имеете возможность отсканировать (сфотографировать) и положить в одну из папок на компьютере или ноутбуке, а потом представить для подтверждения расходов. Главное — при формировании скан-образа проверить качество изображения QR-кода. По нему и проверяется наличие данных в мобильном приложении.

Откуда у ФНС сведения? На основании Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 чеки формируются в электронном виде с помощью современной и «умной» контрольно-кассовой техники. Сегодня в онлайн-режиме передается информация практически обо всех совершенных покупках. Сведения аккумулируются, а доступ к ним покупателям и продавцам предоставляют через мобильное приложение.

• Мотрой Алена
  2022-04-15 11:22:39
  Ура технологиям! Теперь дело за малым — обеспечить сохранность и работоспособность всех систем и баз данных, чтобы кассовые чеки не потерялись, а вместе с ними у бизнеса осталась возможность законно списать расходы.